Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat aizņemtajās sabiedrisko attiecību nodaļās lielai korporācijai, vai esat norīkots rīkoties neliela pasākuma veicināšanai, mediju brīdinājums ir viens no svarīgākajiem tirdzniecības instrumentiem. Mediju brīdinājums ir uzaicinājums, kas paredzēts, lai informētu plašsaziņas līdzekļus par jūsu notikumu, piemēram, preses konferenci vai atklāšanu, un piesaistīt viņus apmeklēt. Multivides brīdinājums atšķiras no paziņojuma presei, kas ir piemērs tam, kāda veida pārklājums vēlaties redzēt pēc pasākuma.
Pievienojiet dokumentam virsrakstu, kas skan “Media Alert”. Izmantojiet lielo fontu - 20 punkti vai vairāk - visus lielos burtus un treknrakstā drukātu, lai pārliecinātos, ka brīdinājums izceļas starp visiem pārējiem vienumiem, kurus katru dienu saņem jaunumi.
Iekļaujiet datumu, kurā nosūtāt brīdinājumu, un jūsu kontaktinformāciju lapas augšpusē.
Aprakstiet pamatinformāciju par notikumu; ietver to, kas, kas, kur, kad un kāpēc. Sadaliet katru aspektu atsevišķā rindkopā, katrs ar savu virsrakstu.
Izmantojiet skaidru, pārliecinošu valodu, lai aprakstītu notikumu, bet izvairieties no ziņošanas. Plašsaziņas līdzekļu brīdinājums ir paredzēts, lai piesaistītu medijus notikumam, neskaidrotu notikumu vai nesniegtu ziņu leņķus.
Drukājiet multivides brīdinājumu par uzņēmuma veidlapām. Veiciet dubultu pārbaudi dokumentā par kļūdām, pareizrakstības un gramatikas kļūdām un apstipriniet, ka informācija par notikumu ir pareiza.
Sagatavojiet savu multivides kontaktu sarakstu. Katram datu nesējam ir sava priekšroka brīdinājumu saņemšanai, bet lielākā daļa izvēlas faksu vai e-pastu. Lai izvairītos no laika izšķērdēšanas, pārliecinieties, ka katrai personai ir pareiza kontaktinformācija.
Nosūtiet mediju brīdinājumu vismaz 24 stundas pirms pasākuma, ja iespējams. Ja plašsaziņas līdzekļu brīdinājums ir paredzēts pēdējā brīža preses konferencei vai piedāvājums ekspertiem ziņu stāstā, nosūtiet to pēc iespējas ātrāk, vēlams, vismaz stundu vai divas reizes.
Sekojiet līdzi plašsaziņas līdzekļu brīdinājumam ar telefona zvanu, ja vēlaties apstiprināt, ka galvenie mediji ir saņēmuši brīdinājumu un plāno apmeklēt, vai ja tas notiek īsā laikā.
Publicējiet mediju brīdinājumu uzņēmuma tīmekļa vietnē un pievienojiet informāciju par notikumu uzņēmuma sociālo mediju plūsmām, ja tādas ir. Ja mediji seko jums tiešsaistē, viņi var nekavējoties saņemt informāciju no šiem avotiem, kas ir īpaši svarīgi, ja tie ir ārpus lauka un nesaņem drukāto brīdinājumu.
Padomi
-
Saglabājiet multivides brīdinājumu, ne vairāk kā vienu lapu. Pārliecinieties, ka mediju pasākumā būs iespējas fotoattēliem un videoklipiem.
