Strādājot biroja vidē, izplatīšana un citu preču piegāžu aizņemšana ir izplatīta parādība. Tas ir tas, ka dažreiz cilvēki var nevēlēties atgriezt aizdotos biroja piederumus. Visprofesionālākais veids, kā to risināt, ir vēstule, kas nosūtīta pa e-pastu. Ir vienkārši rakstīt, un, ja tas tiek darīts pareizi, tiek nodrošināts, ka iekārta tiek atgriezta un nekādas attiecības nav saspringtas.
Sāciet e-pastu, rakstot: "Sveiki", kam seko personas vārds, ja viņa ir kāda persona, kuru jūs labi pazīstat. Ja tas ir kāds, kas jums nav labi pazīstams, vai ja viņai ir augstāka autoritāte, sāciet ar vārdu "Dārgais", kam seko vārds.
Dubultā telpa no ievadīšanas un sākuma ķermeņa punkts. Norādiet, ka jūs vienkārši sūtāt draudzīgu atgādinājumu, jo jūs saprotat, kā lietas var aizmirst, kad tās kļūst aizņemtas ap biroju. Ir svarīgi uzturēt draudzīgu un saprotamu toni, lai neuztrauktu saņēmēju - izraisot spriedzi un aizkavējot piegāžu atgriešanos.
Ievietojiet un norādiet, ka jums būs nepieciešams atgriezt biroja preces gaidāmajam projektam. Norādiet, kādas konkrētas piegādes ir aizdotas, kā atgādinājumu tiem, un datumu, kad tās būs nepieciešamas.
Ievietojiet un sekojiet līdzi saviem punktiem ar draudzīgu noslēguma paziņojumu, piemēram, "Es ceru, ka viss ir labi", lai beigtu laimīgu piezīmi.
Pirms sūtīt e-pasta ziņojumu, rakstiet, "Paldies" un parakstiet savu vārdu apakšā.
