Biroja mēbeles, iekārtas un piederumi biroja budžetā bieži tiek uzskaitīti kā atsevišķas rindas vienības. Gadījumā, ja gada beigās atlikušo līdzekļu atlikums kādā konkrētā pozīcijā ir atlikts, šie līdzekļi ir pirmie, kurus samazina vai likvidē budžeta samazinājumu laikā. Ir svarīgi izpētīt biroja mēbeļu dizainu, biroja iekārtu izturību un biroja piegādes atlaides, lai jūs varētu vislabāk izmantot visu piešķirto budžetu saskaņā ar noteiktām pozīcijām pirms finanšu gada beigām.
Biroja mēbeles
Termins biroja mēbeles ietver mēbeles, kas ir daļa no biroja dizaina un ietver visas lielās mēbeles, piemēram, galdi, galdi, krēsli un grāmatu plaukti. Šie lielie posteņi parasti maksā simtiem vai tūkstošiem dolāru par katru vienību un ilgst vismaz piecus gadus. Biroja mēbeļu budžets var būt pretrunīgs, jo lielākā daļa biroja mēbeļu izdevumu tiek iekļauti uzņēmuma darbības uzsākšanas izmaksās.Atkarībā no uzņēmuma vajadzībām biroja mēbeļu budžetu nākamajā gadā vai divos gados var ievērojami samazināt. Lai gan var būt nepieciešams nomainīt dažas nozīmīgas biroja mēbeles ik pēc divdesmit gadiem, augstas kvalitātes biroja mēbeles nekad nav jāaizstāj. Labi izstrādātas un funkcionālas mēbeles var palielināt darba ņēmēju produktivitāti un entuziasmu, kas nozīmē, ka investīcijas biroja mēbelēs bieži vien ir ieguldījums uzņēmuma tēls.
Biroja tehnika
Biroja aprīkojums ir funkcionāls vai mehānisks priekšmets, ko izmanto, lai atvieglotu ražošanu birojā, piemēram, faksa vai kopēšanas iekārtu. Lētākas preces, piemēram, skavotāji, parasti tiek klasificētas kā biroja preces. Mūsdienu birojs prasa biroja aprīkojuma pārpilnību. Sākot ar 2010.gadu, pamata biroja tehnika iekļāva datoru katram darbiniekam, un katrā biroja telpā parasti tiek izmantots printeris un skeneris. Modernāka biroja tehnika var ietvert pirkstu nospiedumu vai acu skeneri, augsto tehnoloģiju digitālās kameras vai videoierakstus, kā arī videokonferenču aprīkojumu, tostarp plakanā ekrāna projektoru. Biroja iekārtas var būt jāaizstāj biežāk nekā biroja mēbeles, jo īpaši, ja tiek debitēta un izmantota jauna tehnoloģija. Jo svarīgāka ir biroja iekārtu funkcija, jo biežāk tā būs jāaizstāj. Biroja iekārtām, kas saskaras ar lielāku ikdienas un konsekventas lietošanas nodilumu, piemēram, uzņēmuma klēpjdatoru vai mobilo telefonu, būs īsāks kalpošanas laiks un lielākas uzturēšanas izmaksas. Biroja iekārtu apkopes un remonta izmaksām jābūt atsevišķai pozīcijai no biroja iekārtu piešķiršanas.
Ofisa piederumi
Vispārējie biroja piederumi ietver visus priekšmetus, kas nepieciešami biroja vadīšanai. Mazās biroja iekārtas, piemēram, skavotāji un lentes dozatori, var iegādāties arī šajā rindas vienībā. Galvenās biroja piegādes izmaksas varētu būt papīra, drukāto veidlapu un dokumentu, lipīgo piezīmju un piezīmju bloku izmaksas. Šajā kategorijā ietilpst arī visi lietojamie priekšmeti, piemēram, pildspalvas, zīmuļi, marķieri un visi rakstīšanas piederumi. Biroja piederumi ir nepārtraukti jāpapildina to mobilitātes un dispozīcijas dēļ. Bieži vien ir grūti uzskaitīt visus mazos priekšmetus, jo īpaši, ja birojs izmanto atvērtu piegādes skapi. Pievērsiet uzmanību iknedēļas inventāra un rēķinu lapām. Paskatieties uz priekšmetiem, kas izsmidzina lielāko daļu sava biroja piegādes budžeta un iepirkties. Jūs varat viegli samazināt savus izdevumus un palielināt savus ietaupījumus, pētot vislabākās cenas.
