Pieejamības grafiks ir kalendārs, kas parāda datumus, kad kāds ir pieejams. Jūs varat izmantot pieejamības grafiku, lai koordinētu personāla darba grafiku. Lai ietaupītu laiku, varat pievienot arī informāciju, ko bieži izmantojat grafikā, piemēram, personas tālruņa numuru, e-pasta adresi un darba preferences. Jūs varat izveidot atsevišķu grafiku katram komandas dalībniekam vai kopēju sarakstu visai komandai dokumentā vai izklājlapā.
Izveidojiet iknedēļas pieejamības grafiku, atverot tukšu dokumentu.
Pievienojiet lapas augšdaļai virsrakstu, piemēram: "Personāla pieejamības grafiks", pēc tam treknrakstā un centrā.
Ievadiet, treknrakstā un centrējiet vispārējo tekstu nākamajā rindiņā šādi: “ **** __.”
Divvietīga vieta un īss norādījums, kurā norādīts, kā tiks izmantots grafiks. Piemēram: "Novietojiet X pēc datuma darbinieki nevar strādāt." Treknrakstā un centrējiet tekstu un nospiediet "Enter".
Ievietojiet tabulu ar astoņām kolonnām un pietiekami daudz rindu katram komandas dalībniekam.
Ievadiet šādu tekstu treknrakstā kā slejas virsrakstus: “Personāla vārdi”, “Svētdiena”, “Pirmdiena”, “Otrdiena” utt.
Dodieties uz otrās rindas pirmo sleju un ierakstiet sava darbinieka vārdu. Tad dodieties uz nākamo rindu un pievienojiet atlikušos personāla locekļu vārdus. Treknrakstā atzīmējiet sleju ar nosaukumiem.
Novietojiet “X” kvadrātu laikā dienās, kad darbinieki nevar strādāt.
Saglabājiet un izdrukājiet savu ierakstu grafiku.
Padomi
-
Jūs varat atjaunināt grafiku katru nedēļu un pārdēvēt failu.
