Jūsu dotācijas priekšlikumā bieži būs vajadzīgi mēneši, lai rakstītu un pētītu. Līdzīgi kā spēcīgs ievads pētījuma dokumentā, dotācijas priekšlikuma atklāšanas paziņojumā būtu jāaplūko lasītāja interese. Šajā atklāšanas paziņojumā ir izklāstīts, kas jūs esat, un kāpēc ir jāapsver jūsu projekts, bet tajā ir arī jāapraksta daži no organizācijas īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem, kuri lūdz finansējumu.
Ievērojiet dotāciju pārskatīšanas komitejas izstrādātās vadlīnijas. Jūs nedrīkstat sākt rakstīt dotācijas priekšlikuma atklāšanas paziņojumu līdz brīdim, kad jums būs skaidra izpratne par to, ko pārskata padome. Sekojiet līdzi iesniegšanas vadlīnijām. Pat vispiemērotākos priekšlikumus var noliegt tikai tāpēc, ka tie nav ievērojuši protokolu.
Satveriet lasītāja interesi ar spēcīgu ievadu. Dažreiz nozīmīga statistika, atbilstošs citāts vai tikai daiļrunīgs ievads var būt ļoti efektīvs, lai satvertu lasītāja uzmanību. Jo vairāk jūsu lasītājam ir sākuma paziņojums, jo vairāk vēlas, lai viņš turpinātu un izskatīs jūsu finansējuma pieprasījumu.
Iepazīstieties ar sevi vai organizāciju, kuru jūs pārstāvat lasītājam. Ja esat persona, kas meklē finansējumu, izklāstiet savu profesionālo un akadēmisko vēsturi, kā arī savu iesaistīšanos projektā. Ja jūs pārstāvat organizāciju, parādiet dažus no organizācijas apskaužamākajiem stiprumiem.
Definējiet savu projektu un tā mērķus. Tam vajadzētu būt īsiem, bet tai būtu jāattiecas uz svarīgākajiem jūsu projekta aspektiem. Atklāšanas paziņojumā būtu jāiekļauj punkts par to, kā projekts darbosies, kas tas gūs labumu un kāpēc šim projektam jāsaņem finansējums.
Norādiet vairākas summas, cik daudz jūs lūdzat no dotācijas avota vai aizdevumu aģentūras. Nav nepieciešams dejot finansējuma priekšmetā. Patiesībā, pateicoties vienkāršai summai, ko jūs pieprasāt, redzams, ka jums ir laba izpratne par to, cik daudz naudas jums ir nepieciešams un kā tas tiks izmantots. Dotāciju un aizdevumu finansēšanas aģentūras dod priekšroku darbam ar klientiem, kuriem ir skaidra priekšstata par savu finansiālo lomu un pienākumiem.
Paturiet prātā auditoriju. Tāpat kā visiem rakstiem, jūsu atklāšanas paziņojumā jāparāda, ka jūs saprotat, kas lasīs jūsu dokumentu. Piemēram, ja padome, kas pārbauda jūsu dotāciju, dod priekšroku dotācijām, kas ir labvēlīgas jaunatnes organizācijām, jūsu atklāšanas paziņojumā jāparāda, kā jaunieši jūsu demogrāfiskajā apgabalā gūst labumu no jūsu projekta.
