Kā izveidot darbinieku rokasgrāmatu. Darbinieku rokasgrāmatas rada konsekventu, godīgu vidi darbiniekiem. Turklāt labi rakstiskas, juridiski pareizas procedūras var daudzos gadījumos aizsargāt darba devējus no juridiskās atbildības. Tie nodrošina arī nodarbinātības prakses izklāstu, lai uzņēmumi varētu sekot līdzi, kad tie aug. Visu lielumu uzņēmumiem ir ieteicams uzrakstīt darbinieku rokasgrāmatu.
Izveidojiet efektīvu darbinieku rokasgrāmatu
Pierakstiet savu pašreizējo darbinieku politiku. Pēc tam, kad esat tos ievietojis papīra formātā, lūdziet informāciju no uzraudzības iestādēm visos līmeņos.
Pieprasīt darbinieku ievadi. Darbiniekiem var būt izstrādāta politika, par kuru neesat informēts. Daži departamentu izstrādātie politikas virzieni var būt noderīgi un jāpievieno rakstiskajai rokasgrāmatai.
Uzņemiet atbilstošu profesionālu komandu, lai izveidotu savu darbinieku rokasgrāmatu. Lieliem uzņēmumiem var būt nepieciešamie rakstiski un juridiski resursi. Mazie uzņēmumi var pieņemt darbā rakstnieku un viņu rokasgrāmatas pārbauda uzņēmuma advokāti vai advokāti, kas specializējas darba tiesībās.
Iekļaujiet sadaļas par uzmākšanos (visās tās formās), narkotiku un alkohola lietošanu, smēķēšanu un drošību, kā arī sadaļu par uzņēmuma īpašuma izmantošanu.
Pārliecinieties, ka darbinieki var reģistrēt sūdzības vai ziņot par ļaunprātīgu izmantošanu vai krāpšanu.
Pievērsiet uzmanību apģērba, disciplīnas un apmeklējuma standartiem.
Uzskaitiet vispārējo politiku, kas attiecas uz visiem, piemēram, uzņēmumu brīvdienām.
Minējiet uzņēmuma priekšrocības, bet nevajadzētu būt liekam. Rokasgrāmatā būtu jāsniedz darbiniekiem pārskats par pabalstu programmu un jānodod tos citiem resursiem specifiskai lietošanai.
Pievienojiet juridiskās sadaļas, kā norādījis jūsu advokāts. Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma jums var būt nepieciešams iekļaut vienlīdzīgu informāciju par nodarbinātību, kā arī citas likumīgi pilnvarotas politikas. Uzņēmumi, kuriem nav obligāti jāiekļauj šīs lapas, var vēlēties to darīt, lai novērstu nepieciešamību atjaunināt rokasgrāmatu tūlīt pēc augšanas spurta.
Pārbaudiet, vai jūsu darbinieki ir izlasījuši informāciju. Regulāri tiekas tikšanās ar saviem darbiniekiem, lai izskaidrotu jaunās politikas un atkārtotu vecās politikas.
Pieprasiet darbiniekiem ieslēgt izvilkšanas lapu no rokasgrāmatas, norādot, ka viņi ir izlasījuši, sapratuši un ievēros uzņēmuma politiku.
Padariet darbinieka rokasgrāmatu par katra darbinieka iznomāšanas paketi. Tas jālasa, pirms darbinieks sāk darbu.
Padomi
-
Apsveriet iespēju izmantot rokasgrāmatu saistvielu veidā, lai lapas varētu pievienot un dzēst. Ja izvēlaties šo formātu, darbiniekiem ir jāparaksta, norādot, ka viņi ir saņēmuši un izdarījuši noteiktās izmaiņas grāmatā.
Brīdinājums
Darbinieka rokasgrāmata tiek uzskatīta par juridisku dokumentu. Visa grāmata ir jāpārbauda juridiskajam speciālistam, kas specializējas darba tiesībās. Konkrēti individuālā darba jautājumi būtu jārisina darba līgumos starp uzņēmumu un konkrēto darbinieku.
