Atšķirības analīze ir noderīgs instruments, lai palīdzētu organizācijai koncentrēties uz lielo attēlu. Nosakot, kur uzņēmums pašlaik atrodas un kur tā vēlas, ir vieglāk izolēt tās metodes un stratēģijas, kas sasniegs vēlamo snieguma līmeni.
Praktiska definīcija
Atšķirības analīzes koncepcija patiešām ir ļoti vienkārša. Patiesībā daudzi cilvēki ikdienā izmanto zināmu atšķirību analīzi. Tiklīdz cilvēks saka: „Es gribu zaudēt 10 mārciņas”, viņš savā galā veic sava veida trūkumu analīzi, jo viņš ir identificējis savu pašreizējo svaru un to, ko viņš gribētu.
Atšķirības analīzes ieguvums ir tāds, ka, identificējot plaisu, ir vieglāk izveidot rīcības plānu, lai mazinātu šo plaisu. Ņemot vērā svara zuduma piemēru, tiktu izstrādāta stratēģija, lai zaudētu nevēlamo 10 mārciņu (t.i., diētas un fiziskās aktivitātes kombināciju, kas rada kaloriju deficītu).
Nepieciešamā informācija
Lai varētu pienācīgi veikt trūkumu analīzi, ir vairāki priekšnoteikumi, kas jāpatur prātā. Pirmkārt, personai vai personām, kas iesaistītas nepilnību analīzes veikšanā (analītiķis), jābūt objektīvai izpratnei par jautājumiem, kas jārisina. Daļa no šīs izpratnes būs saprast, kāda informācija ir svarīga. Otrkārt, analītiķim būs arī jāzina, kādi reālie aktīvi ir pieejami. Šie aktīvi var būt informācijas resursi, uzņēmuma profili, politika un procedūras, finanšu līdzekļi un citi. Visbeidzot, analītiķim ir jāsaprot šķēršļi un izaicinājumi, ar kuriem jāsasniedz mērķu sasniegšana.
Plaisu analīzes izmantošana
Trūkumu analīzes rīki ir no progresīvām statistikas metodēm līdz vienkārša jautājuma uzdošanai: „Kāpēc mēs neesam mērķa?” Tomēr trīs modeļi ir īpaši svarīgi - McKinsey 7-S modelis, Burke-Litwin gadījuma modelis un Nadler un Tushman organizatoriskā kongruences modelis.
McKinsey 7-S modelis
McKinsey 7-S modelis ir nosaukts tā paša nosaukuma konsultāciju firmai. Šis modelis pamatā ir pamatu nepilnību analīzes veikšanai. 7-S modelis iezīmē septiņas grupas: stratēģiju, struktūru, sistēmas, stilu, personālu, kopīgas vērtības un prasmes.
Analītiķis vienkārši pievieno pašreizējo grupu un katras grupas vēlamo stāvokli. Kamēr grupas ir pašsaprotamas un vienkāršība ir diezgan jauka, grupas ir arī ļoti integrētas. Augstas integrācijas problēma ir tā, ka, tiklīdz mainās mazākais aspekts, tās mainās. Šīs izmaiņas var notikt diezgan negaidīti, jo grupas ir ļoti orientētas uz cilvēkiem. Ikreiz, kad cilvēka elements ir definējošs punkts, sagaidiet, ka turpmākā definīcija būs dinamiska.
Tā rezultātā šī sistēma neatbilst visiem uzņēmumiem. 7-S modelis vislabāk darbojas tādās vidēs kā ražošana, jo darbaspēkā ir liels skaits cilvēku, un tas palīdz mazināt svārstības, jo tas ietekmētu analīzi.
Burke-Litwin gadījuma modelis
Burke-Litwin modelis, ko izveidojis W. Warner Burke un George H. Litwin, ir organizācijas darbības un pārmaiņu modelis. Modelis ir īpaši vērsts uz izmaiņu pārvaldību. Mainīgie lielumi ir sadalīti divās grupās - transformācijas faktori un darījumu faktori.
Transformācijas faktori ietver vidi, vadību, organizācijas kultūru un stratēģijas. Tiek uzskatīts, ka faktors ir transformējošs, ja šī faktora maiņa organizatoriskās darbības pārveidos kaut kādā veidā. Šos faktorus ir grūti mainīt, jo tie ir piesaistīti ticības sistēmām attiecībā uz to, kā uzņēmumam vajadzētu darboties; izmaiņas parasti ir ārējo faktoru rezultāts.
Darījumu faktori tiek nosaukti, jo tie veido uzņēmuma ikdienas darījumus. Šo faktoru uzlabošana ir redzama, piemēram, kvalitātes uzlabošanas iniciatīvās un efektivitātes iniciatīvās.
Galvenā problēma ar Burke-Litwin modeli ir tāda, ka nav redzamas plūsmas no viena mainīgā uz citu. Rezultātā uzņēmums var definēt savus transformācijas un darījuma faktorus, taču tas nav maz, lai faktiski uzlabotu situāciju.
Nadler un Tushman organizatoriskā kongruences modelis
Šis modelis ir vispopulārākais no nepilnību analīzes rīkiem. To ir viegli īstenot un saprast. David A. Nadler un Michael L. Tushman izstrādātais modelis aplūko paša uzņēmuma procesus un sadala šos procesus trīs atšķirīgās grupās - Input, Transformation un Output.
Ieguldījums ietver vidi, kurā uzņēmums darbojas, resursus, kas tam pieder (gan materiālus, gan nemateriālus), un uzņēmuma kultūru. Pārveidošana ietver sistēmas, cilvēkus un uzdevumus. Būtībā transformācija ietver kaut ko, kas pārveido ievadi produkcijai. Izeja var notikt sistēmas, grupas vai individuālā līmenī.
Izmantojot Nadler un Tushman modeli, atcerieties, ka modelis ir dinamisks; tas laika gaitā mainīsies. Arī dažādu komponentu saskaņotība vai atbilstība tam ir iemesls, kāpēc uzņēmums veic savu darbību, tāpēc pievērsiet īpašu uzmanību tam, lai noteiktu, kā faktori savstarpēji atbilst. Jo labāks ir fit, jo labāks ir uzņēmuma sniegums. Šis modelis darbojas kā pamats, lai palīdzētu analītiķim saskaņot dažādus uzņēmuma faktorus, lai efektīvi reaģētu uz ārējo vidi un iekšējiem apstākļiem.
