Kā rakstīt apelācijas krājuma vēstuli. Neviens nevēlas, lai pastkastē būtu redzama kolekcijas vēstule, it īpaši, ja jūtat, ka vēstule nav pamatota. Ja kolekcijas aģentūra vai uzņēmums kļūdās par kolekciju, labākais veids, kā atrisināt šo problēmu, ir rakstīt apelācijas vēstuli. Patiesa un pārliecinoša apelācijas vēstule var palīdzēt novērst neatbilstību.
Atrodiet atbilstošo personu, lai nosūtītu vēstuli, kā arī pareizu pasta adresi. Lai gan tas var likties muļķīgi, tas var palīdzēt saņemt vēstuli tieši personai vai birojam, kas ir atbildīgs par jūsu prasību. Ja nepieciešams, sazinieties ar aģentūru, lai iegūtu pareizu kontaktinformāciju.
Apkopojiet informāciju, lai atspēkotu vākšanas aģentūras apgalvojumu, ka esat parādā viņiem naudu. Ieņēmumi vienmēr ir labi, bet noderīgi ir arī citi pierādījumi. Izveidojiet dokumentu kopijas un pievienojiet tos vēstulei. Saglabājiet dokumentu oriģinālus.
Rakstot vēstuli, izmantojiet tikai tos faktus. Tas nav laiks pārspīlēšanai, jo jūsu spēja dublēt faktus ar dokumentāciju ir jūsu labākais ierocis kolekcijas atrisināšanā.
Padariet savu vēstuli īsu un vienkāršu. Nepakļaujiet nevajadzīgu informāciju. Koncentrējieties uz to, ka jūs esat nepamatoti apsūdzēts par naudas un apliecinošo pierādījumu, lai to pierādītu. Ja nepieciešama sīkāka informācija, kolekcionāri to pieprasīs vēlāk.
Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku. Nepareiza vēstules rakstīšana dažkārt atspoguļo bažas trūkumu un var kaitēt jūsu gadījumam. Palūdziet kādam, lai pārliecinātos par apelācijas vēstuli, pārliecināties, vai tas ir saprātīgi. Persona, kas neko nezina par jūsu kolekcijas jautājumu, ir labs, objektīvs recenzents.
