Tagad vairāk nekā jebkad agrāk uzņēmumi lūdz darbiniekus sniegt pierādījumus par visu, sākot no ceļošanas izdevumiem, lai pierādītu, ka viņu bērni ir viņu bioloģiskie pēcnācēji apdrošināšanas nolūkā. Šīs dokumentācijas centrā ir cilvēkresursu departaments, jo lielākajā daļā mazo un vidējo organizāciju šī nodaļa ir visu darbinieku dokumentācijas centrs. Ja jūsu pabalsti tiek atcelti vai jums ir problēmas ar W-2 vai paycheck, cilvēkresursu departaments ir vieta, kur sākt izmeklēšanu.
Ierakstiet datumu. Izlaist līniju un ievadiet kontaktpersonas nosaukumu un nosaukumu cilvēkresursu nodaļā. Atsevišķās rindās ierakstiet departamenta nosaukumu, organizācijas nosaukumu un adresi. Izlaist papildu rindu un ierakstiet "Dear Mr./Ms. (Uzvārds)", kam seko resnās zarnas. Ja jūs nezināt personas, kas atbildīga par apelācijām cilvēkresursu nodaļā, vārdu, zvaniet un uzziniet, lai jūs varētu iekļaut savu vārdu savā vēstulē. Vēstulei, kas rakstīta konkrētai personai, visticamāk, tiks lasīts un rīkots, nevis vispārēja vēstule, kas adresēta departamentam kopumā.
Atveriet vēstuli, identificējot sevi ar savu vārdu, darbinieku identifikācijas numuru un nodaļu, ja tāds ir. Paskaidrojiet, ka jūs pārsūdzat lēmumu, ko veicis cilvēkresursu departaments. Izskaidrojiet lēmumu detalizēti un iekļaujiet saņemto dokumentu kopiju, piemēram, vēstuli.
Sniedziet savu stāsta pusi un sniedziet pierādījumus, lai atbalstītu savas prasības. Piemēram, ja jūsu apdrošināšana tika atcelta, jo cilvēkresursi apgalvoja, ka neesat samaksājis prēmiju, sniedziet pierādījumus, piemēram, apdrošināšanas kompānijas ieņēmumus vai apmaksājiet stublājus, kas pierāda, ka apdrošināšanas prēmija tika atskaitīta no jūsu algas. Izmantojiet faktu toni. Kļūdas notiek un dusmība uz saņēmēju, visticamāk, nepalīdzēs jūsu lietai.
Paldies saņēmējam par viņas laiku un piedāvājiet tikties ar viņu, lai apspriestu visus viņa uzdotos jautājumus. Norādiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi, lai viņa varētu ar jums sazināties.
Ierakstiet "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindiņas. Ierakstiet savu pilnu vārdu un nosaukumu. Izdrukājiet vēstuli uz firmas veidlapas un parakstiet virs sava drukātā nosaukuma.
