Kā izveidot mediju sarakstu. Lai nosūtītu veiksmīgu paziņojumu presei, jums jāizveido kvalitatīvs mediju saraksts, saraksts ar tiem, kas tiek publicēti presē, uz kuru jūs nosūtīsiet. Drukāšanas un apraides plašsaziņas līdzekļiem jābūt iekļautiem jūsu mērķa auditorijai raksturīgajā pārklājuma reģionā. Jūsu sarakstā var iekļaut kontaktus laikrakstos, radio un TV stacijās atkarībā no paziņojuma veida.
Nosakiet multivides grupas, kas ir svarīgas, lai iekļautu jūsu PR komunikācijā. Ir specifiskas multivides grupas, kas ir izdevīgas dažām nozarēm. Piemēram, ja jūs izveidojat multivides sarakstu datora kompānijai, jums vajadzētu iekļaut žurnālus un publikācijas, kas atbilst šai nozarei.
Izmantojiet tālruņu katalogu, internetu un citus resursus, kuriem, iespējams, būs jāatrod svarīga informācija par katru. Lai kopīgotu ziņu izlaidumus, e-pasta adresi, tālruņa numuru, pasta adresi un faksa numuru, būs nepieciešams atbilstošs kontakts.
Kontaktu organizācijas, piemēram, Starptautiskā Biznesa komunikatoru asociācija un Amerikas Sabiedrisko attiecību biedrības vietējās nodaļas, lai saņemtu palīdzību publikāciju sarakstā jūsu uzņēmējdarbības jomā. Varat izmantot arī tādus resursus kā vietējā bibliotēka un tirdzniecības kamera.
Ja tiek nosūtīts paziņojums presei, jautājiet katram mediju kontaktam, ja viņš vai viņa vēlas, lai to saņemtu pa faksu vai e-pastu.
Apkopojiet visaptverošu sarakstu ar saviem secinājumiem, organizējot mediju sarakstu pēc vidēja līmeņa.
Esiet gatavs atjaunināt mediju sarakstu ik pēc 6 mēnešiem. Apgrozījums plašsaziņas līdzekļos var būt augsts, un jūs vienmēr vēlaties iegūt visprecīzāko kontaktinformāciju.
