Pārdošanas punkts (POS) nodrošina uzņēmumiem iespēju datorizēt, sistematizēt un korelēt mazumtirdzniecības informāciju. Ja kases aparātiem, tostarp sarežģītām reģistra sistēmām, ir ierobežota informācijas vākšanas spēja, POS sistēmas var apkopot, uzglabāt un atgriezt detalizētus pārskatus par krājumu tendencēm un klientu informāciju. Turklāt POS sistēmas vieglāk integrējas ar daudzām pārdošanas un pasūtīšanas sistēmām, tostarp pasta vai tiešsaistes pasūtīšanas sistēmām, ko izmanto kopā ar personīgo pārdošanu.
Krājumu pārvaldība
Viens no POS sistēmas mērķiem ir krājumu pārvaldība. POS sistēmas izmanto svītrkodu identifikāciju, saņemot, izsekojot un pārdodot inventāra vienumus. Tā vietā, lai veiktu darbalaiku, lai uzraudzītu krājumu līmeni, nosakiet, kad pārkārtot zemus krājumus vai reģistrēt konkrētu preču pārdošanu, POS sistēma var automatizēt lielu daļu procesu, kas saistīts ar inventāra uzraudzību un pārvaldību. POS sistēma var arī uzraudzīt pārdoto preču cenu, pirkuma cenu, pārdošanas cenu un peļņas normu, ļaujot lietotājiem vilkt atskaites un noteikt, kad jāpielāgo klientu cenas.
Klienta dati
Atkarībā no POS sistēmas programmatūras un informācijas ievades jaudu apjoma mazumtirgotāji var izmantot POS sistēmu, lai iegūtu informāciju par esošajiem klientiem. Izmantojot klientu identifikācijas mainīgos lielumus, piemēram, tālruņa numuru, mazumtirgotāji var pielāgot pircēju pirkumu pieredzi. Piemēram, turot kredītkarti, klienti var viegli pasūtīt un veicina atkārtotu darbību.
Grāmatvedības automatizācija
Vēl viens POS sistēmas mērķis ir vienkāršot ar uzņēmējdarbību saistītos grāmatvedības un uzskaites uzdevumus. Pārdošana tiek automātiski aprēķināta, lai noteiktu pārdošanas un lietošanas nodokļa parādu, bruto ieņēmumus un pat izdevumus, piemēram, izmaksas pārdevējiem par inventāru. Iekļaujot to datorizētā grāmatvedības sistēmā, POS sistēma var pārvaldīt pārdošanas apjomus, iekasēt nodokļus, ierakstīt darījumus, skaidrot kredītkartes un izsekot banku noguldījumus no dažādiem kredītkaršu apstrādes piegādātājiem.
Vispārējie mērķi
Īsāk sakot, POS sistēmas cenšas pēc iespējas automatizēt mazumtirgotāja finanšu procesus. Palielinot informācijas sniegšanas precizitāti, mazumtirgotāji iegūst vienmērīgāku darbību un sniedz labāku informāciju, lai pieņemtu būtiskus uzņēmējdarbības lēmumus. Samazinot darba stundas, kas nepieciešamas šādas informācijas apkopošanai, mazumtirgotāji var samazināt izmaksas, kas saistītas ar uzskaiti un informācijas vākšanu. Tāpat arī izmaksas tiek samazinātas, jo mazumtirgotājiem ir plašāka informācija par pirkumu tendencēm un krājumu līmeņiem, kā arī lielāka precizitāte attiecībā uz cenām, kas tiek piemērotas klientiem.
