Ņemot vērā finanšu grāmatvedības nozīmi mūsdienu ekonomikā, ir grūti iedomāties, kā bizness varētu būt bez pareizas, modernas divkāršās ierakstu sistēmas. Globālajā tirgū, kurā uzņēmumi katru gadu apstrādā miljoniem darījumu, sistēma piedāvā laipni lūgumu korporatīvajiem grāmatvedības vadītājiem, kas vēlas savlaicīgi ierakstīt un ziņot par ekonomiskiem notikumiem.
Divu ierakstu grāmatvedība
Divu ierakstu uzskaite ir mūsdienu biznesa uzskaites pamats. Tas nosaka noteikumus, kas korporatīvajiem grāmatvežiem jāievēro, norīkojot ekonomiskos notikumus. Visi grāmatvedības standarti, ieskaitot tos, kas ir spēkā bezpeļņas organizācijā, iesaka grāmatvedim izmantot divkāršo ierakstu grāmatvedības metodi. Šajā metodē katrs darījums skar divus atsevišķus kontus, no kuriem viens ir virsgrāmatas debeta pusē un otrs kredīta pusē. Ģenerālgrāmata ir divpusēja grāmatvedības veidlapa, kas ietver kredītus un debetus. Grāmatai bieži ir pakārtotas virsgrāmatas vai apakšgrupas, lai grāmatvedis varētu ierakstīt darījumu datus.
Sistēma
Divu ierakstu grāmatvedības sistēma sastāv no instrumentiem, iekārtām un mūsdienīgām datorprogrammām, uz kurām uzņēmums balstās, lai reģistrētu savus darījumus. Mūsdienu uzņēmējdarbības vidē, kur inovācijas un tehnoloģijas ir dienas kārtība, uzņēmumi investē ievērojamas summas, lai projektētu vai iegādātos labas sistēmas. Ar atbilstošu divkāršu ierakstu grāmatvedības programmatūru uzņēmums var precīzi reģistrēt savus ekonomiskos notikumus un ļaut finanšu pārvaldniekiem apstiprināt ierakstīto datu pareizību. Tirdzniecības instrumenti ietver finanšu analīzes programmatūru, grāmatvedības programmas un finanšu grāmatvedības un atskaišu lietojumprogrammas.
Grāmatvedība
Grāmatvedība ļauj organizācijai efektīvi izmantot savu divkāršo ierakstu grāmatvedības sistēmu, lai ierakstītu darījumus reālā laikā. Uzņēmums to dara, izmantojot žurnālu ierakstus finanšu kontos, kas darbojas no aktīviem un pasīviem līdz pašu kapitālam, ieņēmumiem un izdevumiem. Grāmatvedis vai jaunākais grāmatvedis debetē aktīvu vai izdevumu kontu, lai palielinātu tā vērtību un kredītu kontā, lai samazinātu tā summu. Jaunākais grāmatvedis ieraksta pretēju ierakstu ieņēmumu, saistību vai pašu kapitāla kontam. Šie ieraksti atbilst divkāršā ieraksta grāmatvedības noteikumiem, piemēram, vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem un starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem.
Finanšu pārskati
Uzņēmums, kas atbilst divkāršā ieraksta grāmatvedības standartiem, visticamāk sagatavos un publicēs precīzus finanšu pārskatus. Tas parāda potenciālajiem investoriem, ka augstākā vadība nopietni cenšas ieviest stabilas procedūras un sistēmas ilgtermiņa rentabilitātei. Jaunākās divkāršo ierakstu grāmatvedības sistēmas ļauj organizācijām gūt rezultātus ar veiktspējas datiem, parasti atklājot četrus datu kopsavilkumu kopumus. Tie ietver finanšu stāvokļa pārskatus, peļņas un zaudējumu aprēķinus, pašu kapitāla pārskatu un naudas plūsmas pārskatus. "Finanšu stāvokļa pārskats", "finanšu stāvokļa pārskats" un "bilance" ir identiski.
