Kad darbinieks ir samaksāts, viņiem visbiežāk tiek piešķirts darba samaksas statuss, kurā uzskaitīti darbiniekam svarīgie dati dažādu iemeslu dēļ. Informācija par nepilngadīgajiem bieži ir nepieciešama informācijai nodokļu reģistrācijas vajadzībām. Mazo uzņēmumu īpašnieki var ātri un viegli izveidot datorā, izmantojot tādas programmas, kā, piemēram, Microsoft Word, maksātāju čekus.
Atveriet Microsoft Word. Rīkjoslā noklikšķiniet uz virsraksta TABLE. Jums būs nepieciešama tabula, kas ir piecas kolonnas un septiņas rindas. Kolonnu pirmā rinda būs virsraksta rindas. Ierakstiet virsrakstus: Darbinieka vārds, adrese, sociālās apdrošināšanas numurs (vai nodokļu maksātāja ID numurs), statuss un pabalsti. Atstājiet rindu zem šīm virsrakstiem tukšu. Šeit tiks pievienota darbinieka informācija.
Iet uz trešo rindu no augšas. Ierakstiet šādus virsrakstus: Atalgojuma likme, virsstundu darba samaksas likme, pašreizējās stundas, gads līdz datumam, bruto samaksa un kopējais ieturējums. Izvirziet šīs pozīcijas, ja izvēlaties. Nākamā rinda būs, ja šie numuri ir uzskaitīti. Izlaist rindu un pievienojiet pārējās virsrakstus: Federālā, Valsts, Apgabala, Sociālā nodrošinājuma un Medicare. Izlaist rindu. Dodieties uz pēdējās rindas pēdējo sleju un ierakstiet virsrakstu Net Pay.
Pielāgojiet tabulas kastes, noklikšķinot uz robežām un velkot vajadzīgos izmērus. Izmēriem ir jābūt aptuveni virsrakstu lielumam, un tajā ir pietiekami daudz vietas, lai ievadītu vēlamo informāciju. Piemēram, adreses lodziņam jābūt garākam par datuma lodziņu. Formatējiet pārējo tabulu ar ēnojumiem vai krāsām, izmantojot rīku Autoformat tabulas dizaina joslā (tabulas un robežas). Ritiniet galda dizainu sarakstu, līdz atrodat sev vēlamo.
Saglabājiet maksājuma paketi kā dokumentu veidni. Tas ļaus jums katru reizi, kad atverat failu, atvērt tukšu dokumentu un katru reizi, kad tas tiek drukāts, to var saglabāt zem darbinieka vārda un paziņojuma datuma.
Padomi
-
Pay stubs kalpo kā ieraksts gan uzņēmumam, gan darbiniekam, un tas ir jāsakārto viegli saprotamā veidā.
