Varat izmantot Microsoft Word, lai izveidotu vienkāršu iecelšanas grafiku, kurā ietverts laika un klientu sarakstu vai notikumu saraksts. Lai izveidotu detalizētāku tikšanās grafiku ar papildu laukiem, iespējams, vēlēsities mēģināt izveidot savu dokumentu programmā Excel, kas ļauj jums pievienot tik daudz papildu lauku kā vajadzības. Excel arī atdala katru uzskaitīto lauku dažādās šūnās, kas sakārtotas pēc kolonnām un rindām.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Iecelšanas klienta vai notikuma dati
Microsoft Word
Sākt jaunu dokumentu programmā Microsoft Word. Lai veiktu vienas dienas iecelšanas grafiku, ierakstiet savu laiku sarakstu pa kreisi, pēc vajadzības, pusstundu vai 15 minūšu intervālu. Daudzu dienu iecelšanas grafiks var izveidot atsevišķu lapu dienā.
Nospiediet taustiņu "Enter" divreiz pēc katras sarakstā norādītās reizes; tas ļauj jums noteikt rindas pārtraukumu starp laikiem, lai padarītu skaidrāku vispārējo prezentāciju.
Ierakstiet kolonu vai defisi blakus katram uzskaitītajam laikam, kam seko klienta vārds vai notikums, kuru plānojat apmeklēt. Saglabājiet savu dokumentu datorā, lai vēlāk varētu pievienot savu grafiku bez nepieciešamības atkārtoti ievadīt iepriekšējos pievienotos laikus. Ja vēlaties, varat izdrukāt arī uzskaitītos laikus, lai rakstītu klienta vārdus vai notikumus, lai aizpildītu laika nišas.
Microsoft Excel
Sāciet jaunu dokumentu programmā Microsoft Excel. Katrs taisnstūra laukums ir šūna; slejas ir apzīmētas alfabētiskā secībā un rindas pēc cipariem. Ierakstiet savu palielināto laika nišu sarakstu pirmajā slejā.
Ierakstiet klienta vārdus vai notikumus B slejā; pārliecinieties, ka tiek saskaņoti tikšanās vai notikumu laiki ar katra klienta vārdu vai notikumu. Paplašiniet kolonnas platumu, ja nepieciešams, noklikšķinot uz vertikālās joslas starp A un B kolonnām un turot peles kursoru, velkot joslu pa labi; atlaidiet peli, kad sasniedzat vēlamo platumu.
Izmantojiet papildu kolonnas, lai iegūtu vairāk informācijas, lai veidotu savu iecelšanas grafiku. Piemēram, varat izmantot C sleju, lai pievienotu piezīmes par katras tikšanās ar klientiem mērķiem. Ja plānojat tikšanos ar salonu, varat izmantot papildu kolonnu, lai pievienotu pakalpojumu (-us), ko katrs klients ir pieprasījis. Ja jūs izveidojat kolektīvu grafiku savai ģimenei - piemēram, sīki izstrādāts grafiks vai ikdienas vai iknedēļas notikumu grafiks - jūs varat ievietot katra ģimenes locekļa vārdu blakus atbilstošajam darbam vai notikumam. Ja nepieciešams, pievienojiet papildu sleju laukus.
