Meklējot piemērotu kandidātu atvērtā amatā jūsu uzņēmumā, ir svarīgi, lai jūs, analizējot darbu, dokumentētu precīzas prasmes, iezīmes un kvalifikācijas, kas nepieciešamas, lai izceltos pozīcijā. Viens kopīgs veids, kā dokumentēt darba analīzes rezultātus, ir rakstīt oficiālu ziņojumu. Ziņojumā tiks iekļauta informācija par darbu, tostarp nepieciešamās prasmes, iesaistītie uzdevumi un kvalifikācija, kas nepieciešama, lai veiksmīgi pabeigtu darbu.
Ievērojiet sava uzņēmuma darbinieku, kurš strādā tādā pašā vai līdzīgā situācijā kā tas, ko vēlaties aizpildīt. Atzīmējiet visizplatītākos uzdevumus, ko viņa ikdienā pabeidz, cik daudz mijiedarbojas ar citiem darbiniekiem vai klientiem, kā arī jebkādas īpašas iekārtas vai datorprogrammas, kas nepieciešamas darbam.
Sazinieties ar citu uzņēmumu darba devējiem un uzņēmumu īpašniekiem, kuriem ir līdzīgi darbinieki. Uzdodiet jautājumus par nepieciešamajām prasmēm, iesaistītajiem uzdevumiem un to, ko viņi uzskata par ideālu kandidātu.
Sāciet ziņojumu ar pozīcijas pārskatu. Tajā jāiekļauj nosaukums, departaments, tiešais vadītājs un galvenie amata pienākumi. Jums jāiekļauj arī pozīcijas mērķis vai iemesls, kādēļ šī pozīcija ir nepieciešama vispirms.
Uzskaitiet konkrētos uzdevumus, kas saistīti ar amatu, nepieciešamo aprīkojumu un nepieciešamās datortehniskās vai tehniskās zināšanas.
Iekļaujiet informāciju par apmācību, kas būs nepieciešama amatam. Piemēram, ja darbam nepieciešamas ārkārtas zināšanas par Microsoft Office programmām, jums ir jāizlemj, vai esat gatavs apmācīt jauno darbinieku vai arī, ja vēlaties, lai viņa jau būtu šīs zināšanas. Pēc tam informāciju var uzskaitīt kā prasību vai kā daļu no amata mācību programmas.
Pievienojiet detalizētu informāciju par to, kā jaunais darbinieks būs saistīts ar citiem darbiniekiem un klientiem. Tajā jāiekļauj, cik daudz darbinieku un klientu paļausies uz jauno darbinieku, kā arī to, kā jaunais darbinieks mijiedarbosies ar citiem uzņēmumā un klientiem.
Uzskaitiet visas personīgās prasības, kas jums ir nepieciešamas, lai gūtu panākumus šajā pozīcijā. Piemēram, klientu apkalpošanas pārstāvim, visticamāk, jābūt draudzīgam un apmierinošam, bet ir svarīgāk, lai redaktors būtu labi organizēts un spējīgs apstrādāt vairākus projektus.
