Riska pārvaldības programmatūrai ir svarīga loma uzņēmumos, kuriem ikdienā ir jāpārvalda risks, izmantojot sarežģītas statistikas un analīzes metodes. Šī programmatūra ļauj lietotājiem pārvaldīt visus riska aspektus no vienas saskarnes un ļauj uzlabot datu apstrādi vienkāršotos analīzes terminos. Lai gan šīs jaudīgās programmatūras sniedz labas priekšrocības organizācijām, pastāv trūkumi to īstenošanai riska nodaļā.
Izmaksas
Riska pārvaldības programmatūra vidēji ir aptuveni $ 2000 vai vairāk vienam lietotājam. Papildu moduļi parasti ir pieejami par papildu maksu, lai paplašinātu programmatūras funkcijas un iespējas. Šie moduļi ļauj organizācijai pielāgot bāzes programmatūru tā, lai tas atbilstu precīzām organizācijas vajadzībām. Turklāt uzņēmumiem jāapsver izmaksas, kas saistītas ar darbinieku izveidi un apmācību, veicot ieguldījumus riska pārvaldības programmatūrā. Turklāt dažām programmatūrām ir nepieciešamas arī ikgadējās uzturēšanas izmaksas vai maksa par produkta nepārtrauktu izmantošanu un atjauninājumu un kļūdu labojumu saņemšanu.
Apmācība
Riska pārvaldības programmatūru var būt ļoti grūti saprast, tāpēc apmācība bieži ir nepieciešama. Dažas saskarnes var būt ļoti sarežģītas, ar instrumentiem, ko darbinieki nav pieraduši izmantot vai nesaprot, lai lasītu rezultātus. Ir normāli, ka riska pārvaldības programmatūra neiekļauj uzlabotas dokumentācijas par tās īpašībām, tāpēc mācīšanās ar izmēģinājuma un kļūdas palīdzību ir izplatīta, ja uzņēmums neveic ieguldījumus mācību programmā. Apmācība samazina laiku, kas nepieciešams programmatūras ieviešanai, un ļauj darbiniekiem ātrāk izmantot to ikdienas rutīnas vajadzībām. Arī darbinieki, kuri ir apmācīti izmantot riska pārvaldības programmatūru, visticamāk, to nepareizi izmanto un nepareizi interpretē ziņojuma rezultātus. Apmācības var būt pieejamas, izmantojot programmatūru, kas izstrādājusi programmatūru, kā arī trešo pušu organizācijas. Ir daudzas trešās puses organizācijas, kas var ierasties uzņēmumā, lai izveidotu un apmācītu visus programmatūras darbiniekus, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju.
Motivācija
Darbinieki, kas ir apmierināti ar tādu programmu kā Microsoft Excel lietošanu, ir grūtāk pārliecināt, ka tiek pieņemtas jaunas metodes. Lai apstrādātu datus, Excel ir jāpārvalda gadiem ilgi, tāpēc darbinieki parasti sāk sākt darbu, apgūstot jaunu programmu. Darbiniekiem ir jāsaprot šādas sarežģītas riska pārvaldības programmas izmantošanas priekšrocības un jācenšas, lai apmācība būtu nepieciešama, lai to īstenotu savā ikdienas darbā, lai tā būtu veiksmīga.
