Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat savu mazo uzņēmumu no sava mājas biroja vai jau esat izveidojis īpašu veikalu, jūs varat apsvērt pasta kastes vai PO Box, ja jums ir nepieciešama profesionāla un privāta pasta adrese. Citas priekšrocības, ko sniedz Amerikas Savienoto Valstu pasta pakalpojuma izmantošana, lai saglabātu savu pasta sūtījumu drošību, ērti piekļūtu jūsu pastam un iegūtu izvēli no pastkastes izmēriem un nomas plāna noteikumiem.
Novērtējot jūsu uzņēmuma vajadzības, ņemot vērā šos ieguvumus, kā arī PO Box ierobežojumu apzināšanu, varēsiet izlemt, vai šāda veida pastkastīšu nomas pakalpojums jums vislabāk darbojas.
Padomi
-
PO Box priekšrocības mazo uzņēmumu īpašniekiem ietver īpašu uzņēmuma adresi, privātumu, drošību, ērtu piekļuvi un elastīgas nomas iespējas.
Elastīga biznesa adrese
Pasta kastīte pasta nodaļā dod labumu maziem uzņēmumiem, kas ir mājās vai darbojas tikai internetā, jo tas nodrošina vairāk profesionāla pasta adrese nekā mājas adrese, un ļauj atdalīt biznesa un personisko pastu.
Ja jūs dzīvojat mazpilsētā un vēlaties izmantot vairāk pazīstamu pilsētu sava uzņēmuma adresei, tad PO Box nodrošina šo elastību, jo jūs saņemsiet pasta nodaļu vēlamajā vietā. Ja jūs vēlāk nolemjat darboties citā jomā, varat ērti pārsūtīt savu biznesa pastu vai pat nodot savu PO Box.
Ja plānojat izmantot PO Box kā savu oficiālo uzņēmuma adresi un reģistrējāt savu uzņēmumu kā a sabiedrība, komandītsabiedrība vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību, LegalZoom brīdina, ka jums ir iegūt PO Box ar fizisku ielu adresi. USPS piedāvā šo opciju izvēlētajās pasta nodaļās kā daļu no augstākās kvalitātes pakalpojumu kastes pakalpojumiem. Jūs varat apmeklēt USPS tīmekļa vietni un izmantot savu pasta nodaļas lokatora rīku, lai atrastu tuvumā esošas vietas, kas piedāvā ielas adreses PO kastēm.
Vairāk drošu un privātu pastu
Tā kā pasta nodaļa uzrauga ienākošo pastu un jūsu pastkastē būs atslēga novērstu nesankcionētu piekļuviPO Box piedāvā labāku drošību nekā pastkaste ārpus jūsu mājas vai ēkas. Tas dod jums lielāku mieru, ka cilvēki nebūs nozaguši svarīgas vēstules no jūsu pastkastes vai ņemt paketes, kas palikušas pie durvīm. Šī uzlabotā drošība saglabā jūsu e-pasta privātumu, jo konfidenciālie dokumenti ar jūsu personisko vai biznesa informāciju ir mazāk ticami, ka tie nonāks neatļautas personas rokās.
Saņemot iepakojumus, kas pieprasa parakstu jūsu PO Box, ir arī mazāks risks, ka neatļauta persona parakstīs jūsu vārdu un pieņems piegādi. Tā vietā, jūs varat izvēlēties, lai jūsu parakstu uz faila un ļautu pasta nodaļas pārstāvim pieņemt un turēt paketi droši, kamēr jūs to nevarat paņemt. Tas arī novērš problēmu, kas saistīta ar paketes piegādes pārplānošanu.
Ērta piekļuve stundām
Kad esat aizņemts, veicot savu uzņēmējdarbību, varat atrast PO Box ērtu, jo visi jūsu pasta sūtījumi paliek vienā vietā, līdz jums būs ērts laiks to paņemt. Lai gan dažas pasta nodaļas tikai ļauj jums paņemt savu pastu parastajā darba laikā, citi piedāvā pagarinātas stundas agri no rīta un vēlu vakaros, lai jūs varētu apmeklēt pirms vai pēc darba. Izvēlēties atrašanās vietas pat novieto PO kastes vestibila atrašanās vietā, kur var ērti piekļūt 24 stundas diennaktī bez papildu maksas.
Elastīgas nomas iespējas
PO Box var piedāvāt jūsu biznesam vairāk elastīgas pastkastes lieluma iespējas nekā citi privātie pasta pakalpojumu uzņēmumi, piemēram, UPS. Izvēloties PO Box izmēru, jūs varat apsvērt, kādus veidus saņemat un cik bieži jūs plānojat to saņemt. Jums ir arī iespēja saņemt mazāku vai lielāku lodziņu, jo jūsu uzņēmumam ir nepieciešams mainīt. Lai gan piedāvāto izmēru skaits atšķiras atkarībā no pasta nodaļas atrašanās vietas, USPS piedāvā šīs piecas iespējas:
- Īpaši mazs: Šis mazākais izmērs ir piemērots līdz pat 15 regulārajiem burtiem, un tajā nav vairāk par diviem rullētiem žurnāliem.
- Mazs: Līdzīgi kā papildus mazajam PO Box, tas atbilst arī 15 regulārajiem burtiem, bet tas ir garāks, lai ietilptu līdz pat pieciem žurnāliem.
- Vidējs: Šī opcija var ietilpt uzņēmumiem, kas saņem lielas plakanas aploksnes, bet ne jebkuras kastes vai citus biezus priekšmetus.
- Liels: Šis izmērs var ievietot pāris mazas kastes kopā ar līdz pat 15 burtiem.
- Īpaši liels: Jūs varat izvēlēties šo izmēru, lai būtu pietiekami daudz vietas vairākiem burtiem un pakām.
Jūs arī saņemsiet labumu elastīgi nomas noteikumi kas var strādāt jums, vai jums ir nepieciešams tikai dažus mēnešus, vai plānojat to saglabāt gadu vai ilgāk. USPS piedāvā trīs, sešus un divpadsmit mēnešu nomas noteikumus jūsu PO Box. Nomas cenas pieaug, jo PO Box izmērs ir lielāks, un ilgāki termiņi samazina ikmēneša nomas maksu. Kad termiņš beidzas, jūs varat viegli atjaunot vai nomainīt savu nomu tiešsaistē.
PO kastes ierobežojumi
Lai gan PO kastēm ir daudz ko piedāvāt, tie var neatbilst visiem mazajiem uzņēmumiem. Ja jūsu pasta nodaļa jūsu pasta kastītei nepiedāvā ielas adreses iespēju, jūs varat gūt labumu no cita privāta pastkastes nomas pakalpojuma, piemēram, UPS pastkastes, ja faktiskā ielas adrese ir svarīga vai nepieciešama jūsu uzņēmējdarbības veidam. Tā kā lielākie kuģniecības pakalpojumu sniedzēji FedEx un UPS piegādā tikai faktiskās ielas adreses, tas nozīmē jūs var būt tikai USPS pasta saņemšana tikai ar PO Box numuru.
Atkarībā no jūsu pasta darba laika un diennakts piekļuves pieejamības jūs arī esat var būt ierobežota piekļuve jūsu PO Box reizēm, kas neatbilst jūsu grafikam. Jums var rasties arī neērtības, ja jūs bieži saņemat paketes, kurām nepieciešama parakstīšana, jo jūs nepiedalīsieties pasta nodaļā, lai personīgi pieņemtu šādas paketes, lai gan daži pasta nodaļas ļauj jums saglabāt savu parakstu datnē.
USPS PO Box saņemšana
Jūs varat pierakstieties pasta kastītē pasta nodaļā vai ar USPS tīmekļa vietni. Veicot to tiešsaistē, ieslēdzat pastkastes nomas pieteikumu, izmantojot USPS tīmekļa vietnes izvēlni "Ātrie rīki". Šis process vispirms ietver pasta nodaļas atrašanās vietu meklēšanu pēc adreses, pasta indeksa vai pilsētas. Rezultāti parādīs vietu sarakstu, PO Box izmērus, ko tie piedāvā, nomas maksas un noteikumus, kā arī visus pieejamos PO Box pakalpojumus.
Lai sāktu rezervēt savu PO Box jūsu izvēlētajai atrašanās vietai, atlasiet vēlamā lodziņa izmēru un īres termiņu un noklikšķiniet uz "Rezervēt tūlīt". Varat gaidīt, lai pieteiktos savā USPS kontā un aizpildiet pieteikumu, kurā ir:
- Jūsu personīgā adrese un kontaktinformācija
- Papildu PO Box lietotāji, kurus vēlaties norādīt
- Papildu papildpakalpojumi, piemēram, ielas adreses vai paraksta fails
- Informācija par kredītkarti
Pēc pieteikuma aizpildīšanas jums būs jāmaksā atslēgu depozīts un sākotnējā nomas maksa tiešsaistē. Jūs redzēsiet uzaicinājumu izdrukāt lietojumprogrammu un ņemt to kopā ar diviem ID veidiem (ieskaitot vienu fotoattēla ID, piemēram, vadītāja apliecību) jūsu izvēlētajam pastam. Jūsu pasta nodaļa jums piešķirs jūsu PO Box numuru un atslēgas.
