Veicot uzņēmējdarbību, ir ideāli, lai organizēta labi uzturēta telpa, kurā būtu visi jūsu uzņēmuma darījumi. Tas padarīs jūsu uzņēmuma darbību daudz gludāku un ietaupīs daudz problēmu.
Uzņēmumiem, kas izmanto hronoloģiskā pasūtījuma sistēmu, lai saglabātu ieņēmumus un darījumus, ir mazāk problēmu atrast ieņēmumus ar šo vieglo piekļuvi viņu uzņēmuma darbībai. Tas var padarīt efektīvāku organizētās un sagatavotās uzturēšanas veidu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dokumentu skapis
-
Mapes
-
Marķieris
-
Etiķetes
Izveidojiet failu sadaļu vai atvilktni katram uzņēmumam, ar kuru veicat uzņēmējdarbību. Uzņēmumu meklēšana alfabētiskā secībā palīdzēs, meklējot noteiktu uzņēmumu. Izmantojiet citu atvilktni saņemtajiem produktiem un nosūtītajiem produktiem.
Iezīmējiet 12 mapes vai sadalītājus pa mēnešiem katram uzņēmumam, ar kuru jūsu uzņēmumam ir darījumi. Apsveriet krāsu kodētu sistēmu, lai viegli izgūtu.
Apkopojiet visus jūsu uzņēmuma ieņēmumus par pēdējiem 12 mēnešiem. Atdaliet ieņēmumus atbilstoši uzņēmuma nosaukumam. Ieņēmumu šķirošana pēc uzņēmuma nosaukuma atvieglos to hronoloģisku ierakstīšanu.
Ievietojiet čekus atbilstošajā mapē, kas atzīmēta ar precīzu uzņēmējdarbības darījuma mēnesi. Kāpnes jāiesniedz mēneša laikā, kad saņēmāt produktu. Tas nodrošinās, ka ieņēmumi ir viegli atrodami.
Iesniedziet katru kvīti hronoloģiskā secībā no vecākā datuma līdz pēdējam darījumam. Ja ir problēma, iespējams, jums būs nepieciešams piekļūt vecākiem darījumiem.
Ievietojiet katru mapi atbilstošajā atvilktnē, ko klasificējat pēc uzņēmuma nosaukuma.
Padomi
-
Izveidojiet datņu sadaļu vai atvilktni ceturkšņa nodokļu maksājumiem, norēķinu sarakstam, rēķiniem un peļņas vai zaudējumu aprēķiniem.
Mācīt visiem darbiniekiem izmantot hronoloģisko secību sistēmu.
Iekļaujiet katra uzņēmuma kontaktinformāciju katrā failā, lai to varētu viegli piekļūt.
Veiciet revīziju reizi sešos mēnešos, lai pārliecinātos, ka jūsu ieraksti ir precīzi.
