Trīs maiņu grafika sagatavošana var būt mazliet sarežģītāka, nekā vienkārši sadalīt darba dienu uz pusi un strādājot ar savu apkalpi, atverot un aizverot maiņas. Trīs maiņu grafiks var būt daudz labāks jūsu uzņēmumam, jo tas var ietaupīt darbaspēka izmaksas un lielāko daļu jūsu darbaspēka koncentrē stundās, kur jūsu klientu pieprasījums ir vislielākais. Tā vietā, lai izšķērdētu darba stundas lēnos laikos, trīskāršās kustības grafiki precīzi nosaka, kur darbinieki ir visvairāk nepieciešami, un darbosies ātrāk nostrādāto stundu laikā. Šīs sistēmas izveidošana aizņem mazliet laika un matemātikas, bet pēc sākotnējo skaitļu noteikšanas nedēļas grafiks vispār pavisam maz laika.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pārdošanas ieraksti no iepriekšējām nedēļām
-
Kalkulators
Izpētīt pārdošanas datus no iepriekšējām četrām nedēļām. Katru dienu, kad paskatīsieties, jūs sāksiet redzēt modeļus, kuros bizness sākas kādā brīdī un sāk palēnināties citā vietā. Atzīmējiet šos punktus.
Izveidojiet diagrammu, kas atzīmē katru stundu, ka jūsu bizness ir atvērts katrai nedēļas dienai. Pierakstiet stundu skaitu par katru stundu katru dienu. Vidēji no četru nedēļu pārdošanas par katru stundu. Tas sniegs jums vidējo stundas pārdošanu par katru nedēļas stundu.
Izveidojiet vienkāršu grafiku katrai nedēļas dienai. Atzīmējiet katru vidējo stundas pārdošanas apjomu katrai dienai. Tas radīs septiņas zvanu līknes diagrammas, kas ilustrē vidējo stundas pārdošanas apjomu katrai nedēļas dienai.
Atzīmējiet katru grafiku dienas vidū, kas aptver astoņas stundas ar vislielāko pārdošanas apjomu. Tas parasti būs dažu dienu vidū. Lielākā daļa no jūsu darba stundām tiks iztērēti šeit.
Plānojiet savu pirmo astoņu stundu maiņu, sākot ar uzņēmuma atvēršanu, dodot atveramajam apkalpes loceklim laiku, lai izveidotu uzņēmumu. Šī apkalpe strādās astoņas stundas un atstās darbu aptuveni tajā pašā laikā, kad sāks apkalpe.
Plānojiet savu pēdējo astoņu stundu maiņu, noslēdzošo komandu, lai sniegtu viņiem pietiekami daudz laika, lai slēgtu uzņēmumu. Tas var nozīmēt papildu laika plānošanu tīrīšanai vai iekārtu uzturēšanai. Šī apkalpe strādās astoņas stundas.
Plānojiet viduslīnijas apkalpi dienas diennakts laikā, kad esat aizņemts astoņas stundas dienā. Tas būs sešu vai astoņu stundu nobīde, ko ieviesīs, kad tas būs visvairāk nepieciešams, un kas aptver un aizpilda, lai nodrošinātu, ka tiek apkalpoti papildu klienti un netiek gaidīti.
Padomi
-
Darbaspēka izmaksu ietaupīšana ir daudz vieglāka šāda veida grafikā, jo atvēršanas maiņas dalībniekus var sūtīt uz mājām agri, ja bizness palēninās, atstājot darbinieku vidū. To var izdarīt arī strādnieku vidū, ja vakara maiņa ir ļoti lēna.
