Ir vairāki iemesli, kādēļ ir nepieciešams pasākumu grafiks. Jaunajiem darbiniekiem ir nepieciešams apmācības un orientācijas grafiks. Semināra dalībniekiem ir nepieciešams maršruts. Lielām reklāmas kampaņām ir nepieciešama organizēta laika līnija. Grafiki ir nepieciešami tādiem nozīmīgiem notikumiem kā politiskās atklāšanas. Nepietiekami sagatavots pasākumu grafiks var izraisīt notikumu neveiksmi, savukārt labs grafiks palīdz noturēt lietas.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Zīmulis
-
Kalendārs
-
Izklājlapu programmatūra (pēc izvēles)
-
Viedais tālrunis (pēc izvēles)
Apkopojiet savus materiālus. Pārliecinieties, ka jums ir pilns saraksts ar katru darbību, kas jāiekļauj jūsu grafikā. Vislabāk ir sākt ar zīmuli un pilna izmēra papīra lapu, jo ir vieglāk veikt korekcijas. Ja jūsu pasākums notiek vairāku dienu vai mēnešu laikā, pārliecinieties, ka jums ir tuvu kalendārs.
Uzrakstiet pamata laika rindu. Ja jūs zināt, kādu laiku jums ir nepieciešams sākt un kad notikums ir jāpabeidz, jāsāk ar šiem laikiem.
Plānojiet aktivitātes, kas jāveic noteiktā laikā. Piemēram, ja jums ir notikums koledžas universitātē un izmantojat viņu kafejnīcu ēdienreizēm, tad jums tiks noteikti ēdināšanas laiki.
Plānojiet sarežģītas aktivitātes no rīta. Lielākā daļa cilvēku ir visstraujāk no rīta, jo viņiem ir bijusi pilna nakts atpūta. Jebkura darbība, kas prasa koncentrēšanos vai radošumu, jāveic pirms pusdienas. Prāta vētra veicinās vairāk rezultātu no rīta. Protams, pastāv izņēmumi. Mazāk daļa cilvēku labāk darbojas vēlāk. Tomēr viss ir labāks, lai plānotu normu.
Aizpildiet atlikušās darbības pēc ērtības. Plānojiet aktivitātes, kas notiks blakus esošajās vietās pēc otra. Ja ir ceļojums, pārliecinieties, ka savam grafikam ir laiks.
Plānojiet jautru darbību pasākuma beigās. Dalībnieki novērtēs kaut ko jautru, kas neprasa daudz enerģijas, un viņi atstās labas jūtas par jūsu notikumu.
Padomi
-
Pirms grafika sagatavošanas, aprunājieties ar visiem cilvēkiem, kuriem ir jāatrodas pasākumā. Noteikti plānojiet to apkārt.
