Bilance parāda jūsu uzņēmuma finansiālo stāvokli, novērtējot, kādas naudas summas būtu palikušas, ja likvidējat visu uzņēmumu nekavējoties. Lai to izdarītu, jums ir jāidentificē un jānovērtē jūsu uzņēmuma aktīvi un saistības, pēc tam jāsalīdzina divas kolonnas, lai iegūtu "līdzsvaru". Matemātika ir vienkārša; cietā daļa pareizi novērtē jūsu aktīvus. Bilances uzturēšana ir daļa no labākās prakses uzņēmējdarbības jomā, un jums ik gadu jāpārskata uzņēmuma bilance, lai saglabātu to aktuālo. Jūs varat arī sagatavot bilanci savām personiskajām finansēm mājās.
Izmantojamie un pieejamie aktīvi
Viss, kas jūsu uzņēmumam pieder, ka tas var izmantot vai pārdot, lai pelnītu naudu, tiek uzskatīts par aktīvu. Tas ietver biroja iekārtas, ražošanas iekārtas, transportlīdzekļus, nekustamo īpašumu, intelektuālo īpašumu, ieguldījumus, produktu uzskaiti un pat naudu. Tātad, ja jums ir maizes ceptuve, tad jūsu cepeškrāsnis, maisīšanas trauki un milti ir visi izmantojamie aktīvi, jo jūs tos izmantojat, lai preces pārdotu. Piemērs par pārdodamo aktīvu, pieņemsim, ka jūsu maizes ceptuve aizvieto krāsni ar vecāku modeli. Vecā cepeškrāsns vairs nedarbojas un līdz ar to nav noderīga, bet, ja tai joprojām ir vērtība un to var pārdot par samaksu, tas tiek uzskatīts par aktīvu. Vēl viens pārdodamā aktīva piemērs ir uzņēmuma ieguldījumu portfelis, ja tāds ir. Tikai atcerieties, ka aktīviem jābūt īpašumā. Ja, piemēram, iznomājat kādas citas krāsnis, tad tie nav aktīvi - bet nauda, ko izmantojat, lai tos nomātu. Tāpat darbinieki netiek uzskatīti par aktīviem.
Aktīvi bilancē
Lai uzskaitītu aktīva vērtību bilancē, jums parasti vajadzētu būt vienādam ar preces tirgus vērtību, it kā jūs to pārdotu pats. Tātad, tā vietā, lai bilancē rakstītu "maiznīcu", izveidojiet cepeškrāsnīm līniju, bļodu līniju, inventarizācijas līniju un tā tālāk. Reizēm jūs varat iegūt lielāku vērtību aktīviem, pārdodot vairākus no tiem kopā kā grupas vienumu, tādā gadījumā jūs varat tos uzskaitīt bilancē, bet reāli par to. Bilance nav laba, ja tā nav godīga. Vairumā gadījumu jums atsevišķi jānorāda aktīvi - un, ja rodas šaubas, uzziniet. Tāpat pārliecinieties, ka par visiem aktīviem, kas ir gan izmantojami, gan pieejami, tos vienreiz uzskaita.
Aktīvu tirgus vērtības noteikšana
Ja jums ir grūtības noteikt aktīva tirgus vērtību, vienkāršākais veids, kā saņemt palīdzību, ir aplūkot līdzīgas preces, kas jau ir tirgū, un censties runāt ar jūsu nozares kolēģiem, kuriem ir atbilstoša pieredze. Vēl viena iespēja izpētīt, ka dažās nozarēs ir vērtēšanas bukleti. Ja jūs pārdodat kaut ko, piemēram, lietotu furgonu, jūs varat meklēt tās vērtību vienā no šīm grāmatām. Jūs varat arī mēģināt novērtēt tirgus vērtību, pamatojoties uz to, ko jūs par to samaksājāt, atskaitot saprātīgu nolietojumu, pamatojoties uz vecumu un nodilumu. Kā īkšķis, esiet piesardzīgi, nepietiekami novērtējot savu aktīvu vērtību, ja nevarat noteikt precīzas vērtības.
Saistības kā aktīvu līdzeklis
Jebkura nauda, kas jūsu uzņēmumam ir parādā vai būs kāda iemesla dēļ, būs uzskatāma par atbildību. Tas ietver nomas maksu, algas, aizdevumus un procentus, komunālos maksājumus, debitoru parādus, citus parādus, transportēšanu, pirkšanu, izbeigšanas maksu, apdrošināšanu un nodokļus. Tas ietver arī hipotētiskas likvidācijas izmaksas, tostarp uzņēmuma aktīvu sagatavošanu pārdošanai, visu slēgšanu un visu atbilstošo dokumentu iesniegšanu. Tāpat kā ar aktīviem, uzskaitiet savas saistības bilancē kā atsevišķus posteņus un esiet godīgi, reāli un rūpīgi. Ar labu grāmatvedības uzskaiti jums vajadzētu būt vienkāršam, lai ņemtu vērā visus uzņēmuma pienākumus, bet, ja jūs uztraucaties par dažu saistību trūkumu, tas būtu laba iespēja, lai jūs varētu pārbaudīt savus kontus.
Finanšu veselība neto vērtībā
Atņemiet savu saistību vērtību no sava aktīva vērtības, un kas paliek jūsu uzņēmuma neto vērtība. Tā ir nauda, ko īpašnieki un akcionāri saņems, ja uzņēmums tiktu likvidēts. Neto vērtība tiek saukta arī par "akcionāru pašu kapitālu", "uzskaites vērtību" un "kapitālu". Bilances mērķis ir sniegt jums sava uzņēmuma finansiālās veselības sajūtu, novērtējot tā vērtību šādā veidā. Veselīga biznesa zīme ir pozitīva neto vērtība, kas ir stabila vai ilgstoši augoša.
