Iespējams, ka vairāk nekā vairākās jomās, informācijas tehnoloģiju nozare saskaras ar pārsteidzošu pārmaiņu un inovāciju līmeni. IT uzņēmumi, kas neregulāri novērtē šīs izmaiņas, un uzņēmuma atrašanās vieta mainīgajā tirgū, riskē zaudēt klientus un līgumus ar uzņēmumiem, kas ir labāk aprīkoti un sagatavoti jaunām iespējām. Viena pierādīta metode IT uzņēmumam - vai patiesi jebkuram uzņēmumam - ir novērtēt tirgus pozīciju, pilnībā analizējot uzņēmuma stiprās un vājās puses, iespējas un draudus. Plašāk pazīstams kā SWOT analīze, šis process palīdz uzņēmumam atrast potenciālus ienākumu veidus, novērst ieņēmumu samazināšanos un izmantot tās unikālo vērtību veselīgākam uzņēmumam.
Kas ir SVID analīze?
SVID ir akronīms, kas apzīmē:
- Stiprās puses: Tas, ko jūsu uzņēmums dara labi vai ņem vērā aktīvus.
- Vājās puses: Uzdevumi un projekti, ar kuriem jūsu bizness cīnās, vai aktīviem, kas tam nav.
- Iespējas: Notikumi un apstākļi, kurus jūsu uzņēmums var izmantot.
- Draudi: Situācijas, kas kaut kādā veidā rada risku jūsu uzņēmumam.
Viens no veidiem, kā atšķirt stiprās / vājās puses no iespējām / draudiem SVID analīzē, ir apskatīt tos no uzņēmuma perspektīvas. Stiprās un vājās puses ir iekšējas, savukārt iespējas un draudi ir ārpus uzņēmuma.
Piemēram, IT uzņēmums var izmantot vairākus kodētājus ar plašu pieredzi vietējo tīmekļa lietotņu veidošanā. Tādējādi prasme vietējā tīmekļa lietotņu izstrādē būtu spēks, jo tā ir balstīta uz aktīvu - darbiniekiem - uzņēmumā. Ja vietējo tīmekļa lietotņu popularitāte krasi samazinās par labu jaunai, jaunai tehnoloģijai, kas varētu apdraudēt uzņēmumu, jo tā nāk no uzņēmuma.
Stiprās un vājās puses analīze ir vērsta uz pašreizējo, pārbaudot to, ko uzņēmums šodien var labi paveikt. No otras puses, iespējas un draudi var būt skatāmi uz priekšu. Darbā ir mazliet prognozēšanas, jo jūs mēģināt paredzēt nākotnes notikumus un ieguvumus, kā arī riskus.
SVID analīzes mērķis
SVID analīzes process ir vērtīgs IT uzņēmumiem aizņemtajā tirgū. Tas ir pārāk vienkārši, lai kļūtu pārāk steidzami, ikdienas krīzēs, lai veiktu soli atpakaļ, lai iegūtu perspektīvu par pašu uzņēmumu. Vienlaikus uzņēmuma īpašniekam ir viegli pārliecināties par noteiktu perspektīvu - vai nu bizness ir liels, vai arī tas ir bezcerīgs, un uzņēmumam būs jāslēdz.
SWOT analīze palīdz jums rūpīgi aplūkot jūsu biznesu no objektīvāka pamata, lai iegūtu skaidrāku priekšstatu par to, ko uzņēmums dara labi un ar ko tā cīnās. SVID process arī liek jums domāt par nākotni; ne tikai rīt, bet nākamgad un nākamajiem pieciem gadiem. SWOT palīdz jums izstrādāt ilgāka termiņa stratēģiju, kurā tiek izmantotas jūsu uzņēmuma dabīgās priekšrocības un iespējas, strādājot ar graudu, nevis pret to.
SVID analīzes veikšana
SVID analīzi var veikt jebkurā uzņēmuma pastāvēšanas laikā. Tomēr labākie rezultāti parasti rodas, izvairoties no šī procesa augstā stresa laikā, milzīgos termiņos un finansiālā spiediena. Lai izsekotu SWOT analīzes darbu, bieži vien pārvaldnieki izmanto papīru, kas ir sadalīts četros kvadrantos vai divās tabulās ar četrām šūnām. Kreisajā slejā pierakstiet stiprās puses un iespējas, piemēram, noderīgās kategorijas, un labajā slejā, atzīmējiet vājās vietas un draudus.
Alternatīva ir izveidot darbinieku grupu visos uzņēmuma līmeņos, lai kopīgi sagatavotu analīzi. Komandai jāsasniedz divas vai vairākas reizes, lai dalītos viedokļos un strādātu, lai pabeigtu analīzi. Tāfele var būt efektīvāks līdzeklis kā atsevišķas papīra lapas komandas sanāksmēs.
Stiprumu un vājumu analīze
IT firmu īpašnieki var atrast SVID analīzes stiprās un vājās puses, jo tas prasa objektīvu attieksmi pret savu uzņēmumu, darbiniekiem un sevi. Tomēr, lai palīdzētu jūsu uzņēmumam, ir svarīgi panākt zināmu skaidrību.
Viens no veidiem, kā vērsties pie šīs analīzes daļas, ir domāt par to, ko jūsu uzņēmums dara labi, nevis aktīviem, kas tam pieder vai kam pieder. Fiziskos aktīvus var pazaudēt vai pārdot, un darbinieki var atstāt, bet pamatkompetences ir būtiskākas. Turklāt domājiet par prasmēm un stiprajām pusēm, kas palīdzēs uzņēmumam sasniegt savus mērķus. Ja viens mērķis ir paplašināties vietējā biznesa tirgū, aplūkojiet tādas stiprās puses kā attiecības un sakari ar citiem vietējiem uzņēmumiem.
Ārējo faktoru novērtēšana
Iespēju un draudu analīzei jākoncentrējas uz pasauli ārpus jūsu uzņēmuma; visa veida ārējie spēki var ietekmēt IT uzņēmumu. Kas mainās jūsu uzņēmumā vai vietējā tirgū? Kāpēc notiek šīs pārmaiņas vai kas tās vada? Novērtējot ārējos faktorus, ir svarīgi, lai jūs būtu savi ierobežojumi. SWOT analīzē ir nepieciešama zināma nākotnes domāšana. Tomēr IT ir pārāk daudz neskaidrību, lai precīzi prognozētu nākotni.
Pēc SVID analīzes
Lai pilnībā realizētu ieguvumus, kas gūti, veicot rūpīgu SVID analīzi, IT uzņēmumam būtu jāizplata analīzes secinājumi ieinteresētajām personām, pēc tam jāplāno turpmākā sanāksme nedēļā vai vēlāk. Turpmākajās sanāksmēs būtu jācenšas izveidot plānu, lai piesaistītu uzņēmuma stiprās puses un izmantotu visas identificētās iespējas, vienlaikus samazinot trūkumus un izvairoties no draudiem.
Par katru iespēju uzņēmums var noteikt, noteikt konkrētus mērķus, kas ir saskaņoti ar uzņēmuma pamatvērtībām un misiju. Piemēram, ja uzņēmumam ir iespēja parakstīt līgumu par pakalpojumu ar lielu jaunu klientu, mērķi varētu būt vērsti uz vērtību balstīta priekšlikuma izveidi un savienojumu ar šī uzņēmuma lēmumu pieņēmējiem.
