Programmatūras paketes, piemēram, SAP, ir devušas uzņēmumiem spēcīgu veidu, kā izsekot finanšu un darbības datiem, atjaunināt to reālā laikā un vajadzības gadījumā veikt kursu labojumus. Programmatūras datu bāzes ir turpinājušas attīstīties un uzlabot, palielinot iespējas izsekot un ziņot par jebkura veida darījumu vai darbību. Lietotājiem jāizmanto apmācības un konsultācijas, lai maksimāli izmantotu šīs sistēmas un strādātu ar tām, lai maksimāli palielinātu efektivitāti un informācijas plūsmu.
Saprast SAP funkciju un to, kā tā glabā datus. SAP sistēma ir daudzdimensiju datu bāzes programmatūra. Lielie uzņēmumi to izmanto, lai pārvaldītu daudzas pašreizējās uzņēmuma funkcijas ar vienu programmatūras pakotni. SAP izmanto uzņēmumi kā ERP vai uzņēmuma resursu plānošanu, lai pārvaldītu daudzas uzņēmuma galvenās funkcijas reālā laikā. Datu kvalitāte ir atkarīga no savlaicīgiem un pareiziem ierakstiem.
Uzziniet, kā SAP ir pielāgots jūsu uzņēmumam, lai saprastu, kā notiek grāmatvedības ierakstu plūsma. SAP ir ļoti pielāgojama, ar dažām funkcijām, kas, tiklīdz tās ir mainītas, ietekmē visu sistēmu. Turklāt katru konkrētu SAP moduli var konfigurēt atbilstoši konkrētas organizācijas vajadzībām. Šī iemesla dēļ SAP konsultācijas parasti ir specifiskas uzņēmumam, un tās parasti veido informācijas tehnoloģiju komanda vai arī tās sniedz SAP konsultanti.
Izpildiet visu darījumu, kuru vēlaties ierakstīt, un pārbaudiet, vai ieraksti jau ir veikti automātiski; SAP vienā datu bāzē saglabā informāciju par visiem moduļiem, kas ļauj reālā laikā atjaunināt daudzus dažādus informācijas vienumus. Piemēram, ražošanas grafikus vada pārdošanas aktivitātes, un grāmatvedības ieraksti tiek veikti automātiski ražošanas un pārdošanas ierakstu rezultātā.
Pirms mēģināt ierakstīt nevienu ierakstu, iepazīstieties ar uzņēmuma konkrēto SAP versiju. SAP satur vairākus dažādus moduļus. Ne visi uzņēmumi izmanto katru moduli, un tas var ietekmēt ierakstu veikšanu. Moduļi ietver darbu slāņos, un grāmatvedības moduļi ietver finanšu uzskaiti un kontroli. Tas ietver automātisku pārskatu sniegšanu un debitoru un debitoru parādu pārvaldību kopā ar citiem grāmatvedības apakškontos, ko nosaka organizācijas kontu plāns. Žurnāla ieraksti tiek publicēti automātiski, jo sistēmā tiek ievadīti pārdošanas apjomi un maksājumi. Kontrolējošais modulis pārvalda uzņēmuma izmaksu un ieņēmumu plūsmu, un arī atjauninājumi notiek automātiski. Citi moduļi ietver aktīvu pārvaldību, projektu plānošanu, darba plūsmu, cilvēkresursus, materiālu pārvaldību, ražošanas plānošanu un pārdošanu un izplatīšanu.
Saprast, ka dažas konsultācijas var būt mazliet vispārīgas. Finanšu grāmatvedības modulis parasti ir konfigurēts atbilstoši konkrēta uzņēmuma vajadzībām. Katram uzņēmumam ir sava unikāla kontu shēma, nodaļas un izmaksu centri. Turklāt ne katrs uzņēmums izmanto tāda paša veida funkcionalitāti programmatūrā. Dažiem uzņēmumiem, piemēram, var būt eksporta pārdevumi, kas ietver eksporta klientu kontu izveidi un jauna ieņēmumu konta pievienošanu, lai īpaši izsekotu ieņēmumus no eksporta pārdošanas. SAP ieviešanas komandai, neatkarīgi no tā, vai tas strādā uzņēmumā vai strādā kā ārējie konsultanti, būtu jāsniedz konsultācijas un apmācība par katru SAP moduli.
Pārskatiet tiešsaistes avotus vispārējām konsultācijām un informācijai. Tiešsaistes avoti sniedz konsultācijas grāmatvedības un citiem moduļiem, lai gan tie var būt vērsti uz cita veida uzņēmējdarbību. Piemēram, Scranton universitāte piedāvā tiešsaistes grāmatvedību par finanšu grāmatvedības un kontroles moduļiem kopā ar citiem SAP moduļiem.
