Biznesa vēstules rakstīšana grupai vai citam uzņēmumam ir veids, kā noskaidrot papildu informāciju par uzņēmumu, pieprasīt sponsorēšanu vai piedāvāt partnerību atkarībā no jūsu vajadzībām. Biznesa vēstulēm ir nepieciešams īpašs formatējums un uzmanība, lai uzlabotu jūsu iespējas saņemt atbildes no uzņēmumiem, ar kuriem jūs sazināties.
Izveidojiet veidlapu jūsu biznesa vēstulei, kas ir profesionāla un reprezentatīva jūsu uzņēmumam vai jūsu uzdevumam un mērķim. Pirms sākat veidot uzņēmējdarbības vēstules veidnes atlikušo formātu, pievienojiet tās vēstules augšdaļai.
Formatējiet biznesa vēstuli, izmantojot standarta biznesa vēstules veidni, lai saglabātu savu vēstuli profesionālai un uzticamai potenciālajām grupām vai uzņēmumiem. Formatējiet vēstuli, vispirms pievienojot datumu zem vēstuļu veidlapas, kam seko sūtītāja adrese, kā arī iekšēja adrese (uz kuru vēstule ir personiski vērsta).
Sāciet rakstīt savu vēstuli atbilstoši biznesa vēstules formātam, pievienojot atbilstošu apsveikumu (piemēram, kungs, kundze vai kundze), pirms norādāt savu mērķi vai vajadzības.
Ierakstiet savas vēstules struktūru grupai vai uzņēmumam, kuru vēlaties sazināties. Esiet vienkāršs un tiešs ar to, kas ir jūsu misija vai kas jūs esat uzņēmuma intereses. Izveidojiet attiecības, ko jūs meklējat ar uzņēmumu (kā arī to, vai tas ir ilgtermiņā), kopā ar jūsu piedāvājuma plāniem un risinājumiem.
Beidziet vēstuli ar aicinājumu rīkoties, informējot uzņēmumu vai grupu par to, kā sekot līdzi jums, vai kā jūs ar viņiem sekosiet.
Pierakstiet vēstuli ar savu pilnu vārdu personīgi, izmantojot zilo vai melno tinti, lai sniegtu ziņai personisku pieskārienu.
Pirms vēstules nosūtīšanas vai nosūtīšanas grupai vai uzņēmumam, kuru plānojat sazināties, apstipriniet vēstuli.
