Kā plānot fundraiser

Satura rādītājs:

Anonim

Līdzekļu iegāde ir pasākums, ko nonāca bezpeļņas organizācija, lai piesaistītu naudu par to cēloni. Bieži vien fundraiser kļūst par ikgadēju pasākumu, kurā vietējā teritorijā ir populārs. Lai pārliecinātos, ka esat izveidojis neaizmirstamu finansējumu, paturiet prātā jūsu vietnes patīkamos un nepatīkamos. Piemēram, valsts rietumu rodeo nebūs tikpat izdevīga Ņujorkā, nevis Dallas, Texas.

Apkopojiet trīs līdz piecu brīvprātīgo komiteju, lai izveidotu līdzekļu vākšanas komandu. Ar šo komiteju lemj par notikumu, kuru vēlaties izmest. Paturiet prātā, ka jo sīkāks notikums, piemēram, melnā kaklasaites bumba, jo vairāk laika un enerģijas tiks iztērēts pasākuma organizēšanā.

Izveidojiet notikuma pamatvajadzību sarakstu: biļetes, reklāma, sponsori, rotājumi, īres priekšmeti, pārtika un dzērieni, drošība, loģistika un tā tālāk. Piešķirt katram komitejas loceklim vismaz vienu no šiem uzdevumiem, kas atbild par pasākuma ilgumu.

Pārbaudiet vietējās kopienas kalendārus, lai redzētu, kad notiek citi ikgadējie un vietējie pasākumi. Mēģiniet plānot savu notikumu nedēļas nogalē, kas nav pretrunā ar citiem apgabala notikumiem. Tāpat, tiklīdz jūsu datums ir iestatīts, noteikti informējiet tos, kas publicē vietējās kopienas kalendārus (piemēram, vietējo apmeklētāju biroju un Tirdzniecības kameru), lai nodrošinātu, ka jūsu pasākums tiek pievienots arī sarakstam.

Pieprasiet sponsoriem, kas ir vietējie uzņēmumi, kuri vēlas reklamēt jūsu pasākumā, pirmkārt, lai nodrošinātu, ka jūsu pasākumam būs visi izdevumi par biļešu pārdošanu. Ja jūs varat budžetā, lai jūsu biļešu pārdošana būtu jūsu peļņa, jums būs veiksmīgs finansējums.

Sāciet reklamēt, tiklīdz sponsorēšana notiek. Sponsorēšana maksās par reklāmu, tomēr daudziem vietējiem radio, televizoriem un laikrakstiem ir jādod jums bezmaksas reklāma. Uzrakstiet paziņojumu presei, lai nosūtītu visiem plašsaziņas līdzekļiem, lai iegūtu vārdu tālāk. Izmantojiet skrejlapas, e-pastu, Facebook un Twitter kā papildu iespējas, lai iegūtu vārdu par savu notikumu.

Regulāri tikieties ar savu komiteju, lai nodrošinātu, ka visas līdzekļu piesaistes daļas tiek savlaicīgi sapulcinātas. Izveidojiet termiņus pirms pasākuma, lai nodrošinātu, ka visi priekšmeti tiek pabeigti savlaicīgi.

Padomi

  • Pēc nedēļas vai pēc sava pasākuma rīkojiet "debašu" sanāksmi, lai redzētu, kas varētu tikt uzlabots, kad nākamo reizi tiks izmests līdzekļu atgūšana. Izveidojiet labākās prakses piezīmju grāmatiņu nākamajai līdzekļu vākšanas komitejai, lai ātri uzzinātu, ja nākamā gada laikā tā tiek izmesta citā grupā.

Brīdinājums

Līdzekļu vākšanas mērķis ir pelnīt naudu par savu bezpeļņas organizāciju. Budžets ir reālistisks, lai jūs nesaņemtu vairāk, nekā jūs veicat pirmajos pasākuma gados.