Ar augstām cerībām, ko nosaka labdarības braucieni, piemēram, Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge un citi nacionāli atzīti riteņbraukšanas pasākumi, mēģinājums organizēt savu labdarības velosipēdu finansējumu var šķist neiespējami. Bet, ja jūs nojaucat braukšanas sagatavošanu, saprotiet juridiskos un loģistikas jautājumus, ar kuriem jūs sastapsieties, un zināt, kādi resursi ir pieejami, velosipēdu brauciena plānošanai, lai iegūtu naudu, būtu jābūt vienmērīgai braukšanai.
Sagatavošana
Izvēlieties notikuma datumu, pamatojoties uz citiem sporta notikumiem reģionā vai fundraisers, kas var aizņemt prom no jūsu galvenās auditorijas. Izvēlieties lietus datumu, ja mērķauditorija ir daudzveidīga riteņbraukšanas pieredzē vai orientēta uz ģimenēm un bērniem. Tomēr, ja labdarības brauciens būs vērsts uz pieredzējušiem braucējiem vai kalnu velosipēdistiem, laika apstākļi nedrīkst atturēt viņus no izjādes.
Izveidojiet vadības komiteju, kurā ietilpst vismaz pasākuma koordinators un brīvprātīgo koordinators, kam ir pieredze velotransporta pasākuma organizēšanā un / vai piedalās kā braucējs līdzīgos pasākumos. Tie palīdzēs jums izvairīties no skatu uz velosipēdistiem un velosipēdu braucieniem.
Izveidot budžetu, izdevumus un mērķa līdzekļu vākšanas mērķi.
Izvēlieties atrašanās vietu un rezerves atrašanās vietu (ideāli pirms četriem līdz sešiem mēnešiem.) Jums būs nepieciešams laiks, lai saņemtu atļaujas, iesniegtu nepieciešamās atļaujas un koordinētu pašvaldības, lai bloķētu notikuma detaļas. Paturiet prātā rezerves kopiju un būsiet gatavs ātri pārvietoties, ja jūsu pirmā izvēle tiek liegta.
Izvēlieties veloceliņu. Lai veiktu kalnu velosipēdu, saskaņojiet trases grūtības ar braucēju pieredzi. Iespējams, vēlēsities izvēlēties vienu maršrutu un vairākiem uzlabotiem braucējiem ir vairāki maršruti. Atzīmējiet takas skaidri ar bultiņām un brīdinājuma marķieriem, ko nevar sajaukt ar esošajiem taku marķieriem. Braucot ar velosipēdu, izbrauciet ar distancēm. Parasti 10, 25, 50 jūdžu maršrutu kopums apmierinās vairumu labdarības velosipēdistu. Ja jūtaties piedzīvojuši, iekļaujiet 75 vai 100 jūdžu maršrutu. Izmantojiet garāko maršrutu kā "bāzi" visiem pārējiem attālumiem; par īsākiem attālumiem, noskaidrojiet apgrozījuma punktus. Izveidojiet turn-by-turn cue-lapu.
Izveidojiet atpūtas vietas ik pēc 10 jūdzēm, braucot ar velosipēdu un ik pēc 3 jūdzēm, lai veiktu kalnu velosipēdu. Katrai atpūtas zonai jāorganizē brīvprātīgo kopums (vēlams tāds, kam ir kāda veida medicīniskā pieredze), ūdens, pārtika, pirmās palīdzības sniegšana, droša vieta braucējiem, lai uzstādītu velosipēdus, un līdzekļi, lai braucēji varētu doties uz vannas istabu.
Atrašanās vieta, sponsori, reģistrācija
Sazinieties ar pašvaldībām, parkiem un atpūtas komitejām, kā arī policijas dienestiem velosipēdu braukšanas jomā. Ja jūs uzturaties kalnu velosipēdu braucienā, jums, visticamāk, būs jāiesniedz atļaujas pieteikums, lai izmantotu īpašumu un organizētu apdrošināšanu. Braucot pa ceļu, dažās pilsētās ir nepieciešama policijas klātbūtne un atļauja ievietot zīmes, kas popularizē pasākumu un atzīmē kursus.
Apmeklējiet vietējos velosipēdu veikalus, āra un sporta centrus un vingrošanas zāles īpašniekus, lai sniegtu mehānisku palīdzību, izsludinātu ielūgumus saviem klientiem un sniegtu brīvprātīgajiem vai palaist atpūtas zonu apmaiņā pret mārketingu. Ja plānojat piedāvāt dalībniekiem maisiņus, lūdziet velosipēdu īpašniekus ziedot priekšmetus maisiņiem.
Sazinieties ar vietējiem lielveikaliem un pārtikas veikaliem, lai ziedot pārtiku un ūdeni pirms brauciena, tās laikā un pēc tās apmaiņā pret reklāmu. Lūdziet vietējos uzņēmumus sponsorēt atpūtas zonu, sniedzot pārtiku, ūdeni, mehānisko atbalstu un / vai ostas, un aicinot darbiniekus, kas nedarbojas jūsu pasākuma laikā, atpūsties. Aiciniet uzņēmumu īpašniekus veidot komandas, lai brauktu savā pasākumā.
Lai pieņemtu dalībnieku reģistrāciju, publicējiet savu notikumu vietnē Active.com vai BikeReg.com. Active.com ir lielāka atpazīstamība un var piesaistīt notikumus ar velosipēdistiem. BikeReg.com būs vērsts tieši uz velosipēdistiem.
Organizējiet EMT atbalstu, atbalsta vagonus, kursu marķierus, bibus (RoadID sponsori brauc un var sniegt bibs kā daļu no sava atbalsta) un brīvprātīgo grafiku. Sazinieties ar vietējiem ugunsdzēsības dienestiem, Lions klubiem un brīvprātīgajiem ātrās palīdzības korpusiem, lai sniegtu medicīnisko palīdzību.
Nepieciešamības gadījumā iegūstiet speciālo apdrošināšanu. Lielākā daļa parku un atpūtas nodaļu jums paziņos, kādas ir viņu apdrošināšanas prasības. Paturiet prātā, ka izmaksas un prasības būs ļoti atšķirīgas atkarībā no valsts, kurā notiek jūsu notikums, neatkarīgi no tā, vai jūsu brauciens notiek valsts vai vietējā īpašumā, vai arī paredzamo braucēju skaitu.
