Uzņēmumiem ir aktīvi, kas laika gaitā zaudē vērtību, un tiem var būt nepieciešams rīkoties. Piemērs ir vecās automašīnas, kas var būt uzņēmuma aizplūšana biežu remontu dēļ. Aktīvu atsavināšanas vēstulē ir sniegts galīgais atkritumu, pārpalikuma vai lūžņu izvietojums vai atteikšanās, izmantojot atbilstošu procesu un atbilstošu pilnvarojumu. Likvidēšanu var panākt, pametot, iznīcinot, internējot, sadedzinot, ziedojot vai pārdodot. Aktīvi jālikvidē saskaņā ar aktīvu atsavināšanas politiku.
Nosakiet aktīvu atsavināšanas kārtību valstī, kurā atrodas jūsu uzņēmums; pēc tam norādiet tos aktīvu atsavināšanas vēstulē. Aizpildiet aktīvu atsavināšanas pieprasījuma veidlapu, ko parasti var saņemt no uzņēmuma iepirkumu nodaļas. Ja aktīvu pārdošana būs apglabāšanas metode, pieprasiet, lai ieinteresētie pircēji iesniegtu savas intereses. Norādiet konkrētos atsavināmos aktīvus un norādiet to pašreizējo vērtību.
Norādiet vietu, kur tie, kas ir ieinteresēti iegādāties aktīvus, jādodas, lai tos apskatītu. Norādiet laiku, kad notiks apskate, un procedūru, kas jāizmanto pārdošanas veikšanai. Norādiet, vai pircējam pārdošanas brīdī jāveic iemaksa un vai ir jāmaksā maksa par dalību izsolē.
Iekļaujiet aktīvu atsavināšanas vēstulē konkursa iespējas, ja jūs rīkosities ar aktīviem, izmantojot "konkursa sistēmu". (Starpība starp "pārdošanu" un "konkursu" ir tā, ka pārdošana ietver aktīvu pārdošanu par fiksētu cenu, bet konkursa izsludināšana ietver pircējus, kas nosaka cenas, ko viņi vēlas maksāt..)
Viena no iespējām ir pārdot aktīvus iekšēji, ti, uzņēmuma darbiniekiem vai akcionāriem. Norādiet, vai notiks ārējs konkurss, kas nozīmē, ka ārpuskopienas dalībnieki varēs piedalīties konkursā. Aktīvu atsavināšanas vēstulē skaidri jānorāda šīs iespējas un jānorāda piedāvājuma reklamēšanas metode - piemēram, laikraksti vai tiešsaistē.
Norādiet aktīvu atsavināšanas vēstulē, vai ir minimālā piedāvājuma cena un kas notiks, ja šis minimums netiks izpildīts. Norādiet, vai tiks apturēta apglabāšana vai tiks ņemtas vērā citas apglabāšanas metodes.
Norādiet aktīvu atsavināšanas vēstulē, vai ir atļauta tirdzniecība. Tas ir, ja aktīvi tiek tirgoti un piemēroti jaunu objektu iegādei. Šādā gadījumā norādiet, ka ir jāiesniedz un jānodod aktīvu atsavināšanas pieprasījuma veidlapa uzņēmuma nodaļai, kas atbild par aktīvu pārvaldību. Daži uzņēmumi tomēr pārvalda finanšu pakalpojumu uzņēmumus, piemēram, ieguldījumu bankas, lai pārvaldītu savus aktīvus. Šādos gadījumos aktīvu atsavināšanas pieprasījuma veidlapas nosūta attiecīgajiem finanšu pakalpojumu uzņēmumiem.
Norādiet, vai aktīvi tiks atbrīvoti no ziedojumiem trūcīgajiem cilvēkiem vai arī tie tiks iznīcināti. Norādiet procesu, kas jāievēro, lai noteiktu, kam aktīvi tiks ziedoti. Ja iznīcināšana notiek, iznīcinot, norādiet, kā tas tiks darīts, un kādus attiecīgos likumus jāievēro.
