Kontroles izmaksas ir viens no jebkura uzņēmuma vadītāja galvenajiem pienākumiem. Nav nekas neparasts, ka efektīva izmaksu kontrole ievērojami palielina peļņas normu un piedāvā divējādu labumu, atbrīvojot uzņēmuma resursus, ļaujot uzņēmumam pievērsties izaugsmes veidošanai, nevis tikai iegūt. Izpratne par to, kā tiek kontrolētas izmaksas, ir prasme, kas katram uzņēmuma vadītājam ir jāpanāk.
Kontrolēt izmaksas
Izmaksu kontroles plāna pozitīvo ietekmi var redzēt gandrīz nekavējoties. Lai izstrādātu plānu, vispirms noskaidrojiet faktiskās izmaksas, ko uzņēmusies uzņēmums, viss no pieskaitāmās izmaksas līdz inventāra izmaksām. Pēc tam nošķiriet šīs izmaksas kategorijās (t.i., personāls, grāmatvedība, izejvielas, komunālie pakalpojumi, korporatīvie priviliģenti utt.). Daži no tiem būs neaizstājami (domāju, ka pētījumi vai mārketings); citi var izmantot dažus elementus (domāju, ka uzņēmuma perks). Pēc tam nosakiet, kuras izmaksas var mazināt (1) ar viszemākajām izmaksām un (2) ar vismazāko laiku. Arī, lai noteiktu turpmāko izmaksu samazinājumu, nepieciešams laiks, lai varētu izstrādāt rīcības plānu.
Tātad šajā brīdī ir jādomā par šiem iespējamiem izmaksu ietaupījumiem saistībā ar uzņēmuma mērķiem, jo īpaši attiecībā uz ražošanas standartiem (piemēram, mērķa produkcija 1000 vienībām mēnesī). Veiktspējas novērtēšana saistībā ar šiem standartiem ir pašsaprotama; vienkārši salīdzināt faktisko un aplēsto produkciju. Ja abas ir atšķirīgas, izstrādājiet rīcības plānu, lai mazinātu plaisu starp faktisko un aprēķināto.
Ir svarīgi arī novērtēt izmaksu samazināšanu, jo tie var ietekmēt ilgtermiņa mērķus. Piemēram, ja neliela programmatūras un konsultāciju uzņēmuma biznesa vadītājs redz, ka augstas izmaksas ir attiecināmas uz konsultantu izdevumu kontiem, viņš var akli ieteikt izdevumu samazināšanu. Tomēr turpmāka izdevumu pārskatu pārskatīšana liecina, ka konsultanti strādā pie pārdevēja līguma, kura vērtība būtu 3 miljoni ASV dolāru gadā.
Daži ieteikumi
Būtībā veiciet pētījumus un protektoru viegli. Izmaksu samazināšanai jābūt konstruktīvai, nevis revolucionārai. Labākās pārmaiņas ir mazas, kas ietver labākus - efektīvākus - veidus, kā rīkoties. Kopējos izmaksu ietaupījumus var atrast maksājumos, iegādājoties, samazinot pārpalikumu, likvidējot nevajadzīgus procesus utt.
Ir svarīgi arī nosaukt konkrētus cilvēkus, kas atbild par izmaksu samazināšanu, un regulāri uzraudzīt to efektivitāti. Centieni samazināt izmaksas ir visefektīvākie, kad visi ir iesaistīti, tāpēc jāiesaista. Atbildība un iesaistīšanās ir veiksmīgas izmaksu ietaupīšanas iniciatīvu atslēga.
