Kā izveidot izlozi

Izlozes veikšana var būt aizraujošs veids, kā piesaistīt naudu jūsu labdarības projektam, klubu braucienam vai citai īpašai aktivitātei. Parasti grupas darbība, izloze sniedz brīvprātīgajiem iespēju palīdzēt viņu cēloņiem un ļauj vienam vai vairākiem atbalstītājiem uzvarēt. Lai veiktu veiksmīgu izlozi, veiciet tālāk norādītās darbības.

Pirmie soļi

Nosakiet, vai jūsu organizācijai ir atļauts piesaistīt naudu, izmantojot izlozi. Ja jūs un pārējie neatkarīga atpūtas centra dalībnieki izlemjat paši izlozēt, tas nav apsvērums. Tomēr, ja jūs vēlaties piesaistīt naudu, pārdodot biļetes nepiederīgajiem, t.i., sabiedrībai, jums ir jāpārbauda vietējie un valsts likumi, kas regulē tirdzniecību un dažreiz spēles.

Uzziniet, kādus noteikumus jums ir nepieciešams, lai savāktu un uzskaitītu naudu. Vietējie un valsts likumi regulē to, kā jūs to darāt. Pārbaudiet, vai jūsu organizācijai ir nepieciešams īpašs nodokļu atbrīvojums, lai noturētu izlozi.

Nosakiet jebkuras lielākas grupas attieksmi pret izlozēm. Ja jūsu grupa ir lielākas organizācijas nodaļa, pārbaudiet, vai statūti ir pārliecināti par to, ka esat ievērojis. Dažas reliģiskās konfesijas un nacionālās pilsoniskās organizācijas aizliedz izlozes, ētisku iemeslu dēļ, kas saistīti ar azartspēlēm vai kā daļu no plašākas sabiedrisko pakalpojumu misijas.

Izlozes organizēšana

Izlemiet, cik daudz naudas jūsu grupa vēlas paaugstināt. Tas noteiks, kā jūs atradīsiet balvas, grafiku un publicēt savu izlozi, kā arī pārdodat pietiekami daudz biļešu. Ja, piemēram, jūsu galvenais mērķis ir godināt apdāvinātu amatnieku, izspiežot savu skaisto vāku pie sava ikgadējā tirgus, jums būs nepieciešami tikai daži cilvēki, lai jūsu izloze notiktu. Auto nolaupīšana, lai radītu lielu ieguldījumu mātes organizācijas nacionālajā kampaņā, aizņems vairāk cilvēku un vairāk plānos.

Izveidojiet savu brīvprātīgo darba grafiku. Ļaujiet laiku atrast balvas, izdrukāt biļetes un publiskot savu projektu kopienai. Pārliecinieties, ka brīvprātīgie saprot savus pienākumus un spēs tos izpildīt. Izveidot līdzekļus naudas savākšanai un uzskaitei, pirms sākat citas darbības. Jums ir arī jānosaka noteikumi jūsu publicitātei: biļešu pircējiem ir jāzina izlozes mērķis, zīmēšanas laiks un datums un tas, kā tiks paziņots uzvarētājiem. Šī informācija jāparādās paziņojumos, preses relīzēs un plakātos, kā arī biļetēs.

Piešķirt brīvprātīgo pienākumus un būt gataviem sniegt viņiem atbalstu, ja tas ir nepieciešams. Lai gan jūs, iespējams, esat izveidojis komiteju, kas ir oficiāli atbildīga par izlozes veikšanu, pārliecinieties, ka visi pārējie grupas locekļi ir labi informēti un iedrošināti piedalīties. Brīvprātīgajam, kuram ir nelaimes gadījums vai pēkšņa slimība, var būt nepieciešams dublējums. Visu brīvprātīgo iesaistīšana izlozē kādā līmenī atvieglo komitejas locekļa aizstāšanu vai paplašina atbildību, nekā ļaut vispārējai dalībai atstāt darbu tikai komitejai.

Nosakiet, vai jums ir nepieciešama nauda, lai piesaistītu naudu, un izveidojiet budžetu. Tajā jāietver biļešu un plakātu drukāšanas izmaksas, pasta izdevumi par pasta sūtījumiem, vajadzības gadījumā sūtījumi par balvām, kā arī izdevumi par viesmīlību, kas saistīti ar izlozes zīmējumu. Izveidot metodi brīvprātīgo izdevumu kompensēšanai. Piemēram: jūsu organizācijai ir dota kartīte, lai izlozētu savu jaunatnes programmu. Tā ir lieliska balva - bet pārliecinieties, ka zināt, kā balva saņems uzvarētāju! Jums jābūt specifiskam: donors piegādās bez maksas; brīvprātīgais to darīs, ja maksājat gāzi par savu kravas automašīnu; vai uzvarētājam ir jāizdara savi pasākumi.

Rezultātu iegūšana

Reklāmu un biļešu pārdošanas laikā bieži reģistrējieties ar brīvprātīgajiem. Pārliecinieties, vai vārds izlido, atbild uz visiem iespējamiem jautājumiem vai neskaidrībām un pārliecinieties, ka nauda tiek savākta un nekavējoties ieslēgta. Pārsvarā pārliecinieties, ka jūsu brīvprātīgie zina, cik daudz viņu darbs tiek novērtēts.

Veiciet zīmējumu, kā plānots. Ja jūs to darāt par īpašu notikumu, iespējams, vēlēsities nodrošināt atspirdzinājumus tiem, kas apmeklē. Aiciniet savus balvu ziedotājus. Pārliecinieties, ka visi jūsu brīvprātīgie precīzi zina, kad zīmējums ir, un kurš uzvarēja.

Plānojiet veidu, kā pateikties saviem brīvprātīgajiem par viņu smago darbu. Uzrakstiet katru vēstuli, dodiet viņiem nelielu paldies dāvanu vai meklējiet paldies. Jūs esat sasnieguši savu mērķi ar lielu izlozi. Atzīstiet savu brīvprātīgo darbu, un viņi būs gatavi palīdzēt nākamajā pasākumā.