Šūšanas uzņēmumi bieži specializējas individuāla rakstura apģērbu vai mājas dekoru projektos. Katrā projektā darbojas dažādi faktori, kas prasa specializētas veidlapas informācijas uzturēšanai. Uzņēmumu īpašnieki, kas uztur atbilstošu dokumentu, ir efektīvāki, labāk organizēti un mazāk uzsvērti.
Veidlapu nozīme
Veidlapas ļauj šūšanas uzņēmumiem organizēt un viegli piekļūt. Tā kā projekti bieži tiek pielāgoti katram klientam, veidlapas palīdz uzņēmējam savākt nepieciešamo informāciju vienā vietā pirms projekta uzsākšanas. Līgumi, kvīti un rēķini arī kalpo gan uzņēmuma īpašnieka, gan klienta aizsardzībai finansiālu vai līgumisku domstarpību gadījumā. Mazo uzņēmumu īpašniekiem vienmēr jāglabā pienācīgi uzskaiti par ienākuma nodokļa iesniegšanu katru gadu.
Klientu informācijas veidlapas
Izveidojot klienta informācijas veidlapu ar šūšanas klientu, uzņēmuma īpašnieks var reģistrēt katru klientu, kas ietver kontaktinformāciju, darījumu attiecību ilgumu, biznesa vēsturi un citu nepieciešamo informāciju. Izmantojot klientu informācijas veidlapas, šuvējs var saglabāt klienta mērījumus, pielāgotus modeļus, rakstu informāciju un klientu vēlmes failā turpmākai izmantošanai. Kontaktinformācija ir izdevīga, piedāvājot piedāvājumus īpašos gadalaikos, piemēram, prom vai sezonas maiņu.
Uzņēmējdarbības vēsture ar klientu palīdz uzņēmuma īpašniekam kotēt projekta izmaksas. Uzņēmējdarbības vēsture ļauj īpašniekam atskatīties uz pagātnes darbu, lai redzētu, cik daudz tika iekasēts, un cik daudz laika bija nepieciešams, lai pabeigtu konkrētu projektu. Tas ļauj šuvējam veikt precīzu cenu cenu katram klientam. Klientu informācijas veidlapās, kas tiek glabātas failos, uzņēmumu īpašnieki var redzēt savus klientus plaši vai individuāli.
Projekta līgums
Katram klienta projektam ir jābūt rakstiskam līgumam. Papildus tam, ko nosaka konkrētais projekts, projekta līgumam jābūt specializētam šūšanas biznesam. Jānosaka mērījumi, iesaistītais modelis, audumu izvēle, aplēstās izmaksas un projekta grafiks. Piemēram, klients ierodas, lai viņas meitai būtu grezna kleita. Projekta līgumā tiks iekļautas meitas mērījumi, furnitūras laika grafiks un gatavā projekta piegāde, kas nodrošina audumu un jēdzienus, kas saglabā papildu audumu un jēdzienus, paredzamās izmaksas un modeli. Attēlus var uzņemt un pievienot līgumam. Katrā šūšanas projekta posmā ir jāatstāj telpas, kas tiek veiktas, vai piezīmes. Līgumā jānosaka, kas notiks, ja klients nav apmierināts ar projektu. Tas aizsargā gan uzņēmuma īpašnieku, gan klientu.
Ieņēmumi
Jebkurā laikā, kad nauda mainās, uzņēmuma īpašniekam ir jāizveido kvīts gan klientam, gan biznesa dokumentiem. Ieņēmumi ir nepieciešami, lai dokumentētu uzņēmuma ienākumus vietējā, valsts un federālā nodokļu vajadzībām. Saņemšanas grāmatas ļauj uzrādīt katras kvīts kopiju, kas ir rakstīta un ir pieejama biroja preču veikalos. Dažādas datorprogrammas ļauj izveidot pielāgojamus kvītis mazo uzņēmumu īpašniekam. Šūšanas uzņēmumā jāiekļauj paņemšanas datums, apģērba apraksts, vai apģērbs bija pasūtījuma gabals vai klienta maiņa, nosaukums un kontaktinformācija, saņemtā darījuma veids un paraksta vai personas vārds, kas saņēmis naudu. Kvītī iekļautajā atrunā var būt paziņojums, kas klientam dod noteiktu laiku, lai bez maksas izmaksātu apģērbu atpakaļ, lai veiktu papildu izmaiņas, piemēram, pasūtījuma kāzu kleitu vai formāla apģērba gadījumā. Atgriešanas politika par čeku palīdz aizsargāt šūšanas biznesu no viegla atgriešanās un informē klientu par to, ko var un ko nevar atgriezt.
