Kaut arī darbinieks var būt gatavs ātri nomainīt savu algu, algas dienestam ir jāsabalansē darbinieka trauksme ar uzņēmuma vajadzību nodrošināt atkārtotu izdošanu. Jums ir jābūt empātiskam pret darbinieku, vienlaikus nodrošinot, ka sākotnējā pārbaude vēl nav ieskaitīta.
Meklējiet informāciju par zaudēto čeku jūsu algas sistēmā. Papildus maksājuma saņēmēja vārdam ir jāzina pārbaudes datums, numurs un summa.
Sazinieties ar savu banku, lai pārliecinātos, ka čeku nav apmaksājusi.
Pieprasiet, lai jūsu banka izsniedz čeku par pārtraukumu. Stop-maksājuma pieprasījumi parasti stājas spēkā tikai 24 stundas pēc to izvietošanas, bet noteikumi var atšķirties atkarībā no finanšu iestādes. Tādēļ ir laba politika sagaidīt vismaz 24 stundas pirms pārbaudes nomaiņas, lai pārliecinātos, ka pārtraukšanas maksājums ir veiksmīgs.
Pagaidiet 24 stundas un pārbaudiet, vai pārtraukšanas maksājums bija veiksmīgs. Ja tas bija veiksmīgs, turpiniet līdz nākamajam solim.
Izdodiet darbiniekam aizstājēju čeku. Šis process ir jāpabeidz, izmantojot algas sistēmu, lai aizvietošanas pārbaude tiktu reģistrēta un iekļauta darbinieka veidlapā W-2. Rezerves čekam ir jābūt tādiem pašiem ienākumiem, nodokļiem, atskaitījumiem un neto atalgojumam kā sākotnējai pārbaudei. Ja nevarat izveidot aizstājējpārbaudi tieši savā algas sistēmā, pārliecinieties, ka sistēmā ievadāt pārbaudes datus.
Iegūstiet aizvietošanas čekā nepieciešamos parakstus. Pārskatīšanai pārbaudiet personu, kas parakstījusi čeku.
Nepakļaujiet algas sistēmas sākotnējo pārbaudi. Šis solis ir izšķirošs, lai nodrošinātu, ka algas un nodokļi netiek aprēķināti divreiz darbinieka veidlapā W-2, ikgadējā darba samaksa un nodokļu deklarācija un lai noņemtu pārbaudi no jūsu izcilā kontrolsaraksta.
Sniedziet aizstājējam čeku darbiniekam.
Padomi
-
Pieprasiet, lai darbinieks paraksta apliecinājumu, ka viņas atalgojums ir pazaudēts un piekrīt, ka, ja viņa atradīs čeku, viņa nemēģinās to nopelnīt. Ja jums ir iespēja saviem darbiniekiem piedāvāt tiešās depozīta vai algas debetkartes, veiciniet viņu līdzdalību, lai samazinātu zaudēto čeku skaitu, kas jums jārisina. Sazinieties ar savu banku, lai noteiktu savu maksājumu pārtraukšanas politiku. Ja pārtraukuma maksājums nav bijis veiksmīgs, paziņojiet par to darbiniekam un pieprasiet atceltās čeka kopiju, lai noteiktu, kurš to ir saņēmis. Tas, ko jūs darāt tālāk, būs atkarīgs no faktiem un apstākļiem, kas saistīti ar čeku saņemšanu.
Brīdinājums
Daži čeku ieskaitīšanas pakalpojumi tiks ieskaitīti čekā, kuram ir uzlikts pārtraukšanas maksājums. Atkarībā no valsts tiesību aktiem, jūs joprojām varat būt atbildīgs par samaksu par čeku pārskaitījumu.
