Atgādinājums, kas ir īss memorandam, ir bieži izmantotais iekšējās komunikācijas formāts. Zinot, kā efektīvi izteikt un organizēt piezīmi, var būt sarežģīti. Instrukcijās, kas seko fokusa uz formālākas piezīmes versijai - viena, kas, iespējams, tiks izdrukāta un izplatīta vai nosūtīta oficiālā e-pastā.
Nosakiet savu mērķi un auditoriju un pieņemiet lēmumu par atbilstošu signālu. Ja jūsu mērķis ir runāt par jaunu uzņēmuma politiku, izmantojiet stingru toņu. Ja jūsu mērķis ir informēt savus kolēģus par gaidāmo uzņēmuma partiju, dodieties viegli.
Izmantojiet pareizo un vispārpieņemto formātu. Tas var atšķirties atkarībā no uzņēmuma vai organizācijas, bet bieži vien ietver daudzus līdzīgus aspektus: "Uz", "No", "Datums" un "Tēma" elementi, kam seko kols un atbilstošais teksts.
Saglabājiet piezīmi īsu un punktu. Parasti vislabāk ir saglabāt piezīmes vienā lapā. Atdaliet katru rindkopu ar līnijas atstarpi. Neievietojiet punktus. Atcerieties, ka uzņēmuma logotipa / galvenes augšdaļā atstājiet aptuveni divas collas, kas bieži drukā vai parādīsies rakstveida piezīmēs.
Izvēlieties savus vārdus uzmanīgi. Iespējamo vārdu skaits ir ierobežots ar atstarpi.
Izveidojiet ziņojumu, kas skaidri un precīzi norāda uz bažām, ko vēlaties nodot.
