Bezpeļņas organizācijām pastāvīgi jāpierāda, no kurienes tās saņem, no kurienes šie līdzekļi ir pieejami, un cik procentu izmanto labdarībai. Lai gan nav nekādu oficiālu prasību bezpeļņas revīzijai, lielākā daļa organizāciju pieprasa revīziju savos nolikumos. Gada revīzija ir būtiska sastāvdaļa fiskālā gada slēgšanai un parāda, ka bezpeļņas organizācija ziedoja ziedoto naudu atbilstoši organizācijas misijai.
Revīzijas definīcija
Revīzija pārskata un pārbauda organizācijas finanšu grāmatas. Revīzijas visbiežāk ir saistītas ar IRS un nodokļiem, bet bezpeļņas iestādes veic revīziju, izmantojot apmācītu grāmatvedi vai CPA. Revīzija pārbauda noguldījumus ar čekiem un depozītu izrakstiem, pārbauda ieņēmumu un izdevumu atmaksu un saskaņo bankas izrakstus. Revīzija sniedz iespēju bezpeļņas organizācijām saglabāt savu izdevumu metožu pārredzamību un ziedojumu izmantošanu.
Komanda
Finanšu pārvaldītājs uztur jebkura bezpeļņas grāmatas ar citiem valdes locekļiem kā līdzautoriem pārbaudēm. Daži uzņēmumi pieprasa finanšu sekretāriem klasificēt visus noguldījumus atbilstoši tam, kā tiek izraudzīti ziedojumi, lai deponētu līdzekļus. Trešā persona, revidents, ir pazīstama ar organizāciju, bet nevar piedalīties naudas pārvaldībā. Auditors veic faktisko revīziju, un tam ir nepieciešams ieguldījums no finanšu līdzekļu pārvaldītāja un finanšu sekretāra.
Ienākošā nauda
Attiecībā uz ienākumiem, revīzijā tiek pārskatītas procedūras, lai nodrošinātu, ka divu personu sistēma tiek izmantota, lai precīzi aprēķinātu skaidru naudu un noguldītu to pareizajos apakškontos. Tā kā naudu var ziedot vai piešķirt īpašiem mērķiem, līdzekļi ir jāklasificē pēc saņemšanas.
Izdevumi
Revidents apstiprina, ka izdevumi ir likumīgi. Revidents izmanto sapulces protokolus un apstiprinātus budžetus, lai apstiprinātu, ka visi izlietotie naudas līdzekļi ir pienācīgi pilnvaroti. Auditors pārskata izdevumus, ko sniedz ikviens, kas izmanto savus līdzekļus, lai kaut ko nopirktu noteiktam budžetam. Visiem ieņēmumiem jābūt vienādiem ar valdes apstiprināto naudu. Bezpeļņas organizācijām jābūt atvērtai grāmatai, lai ikviens varētu pārbaudīt izdevumus un uzdot jautājumus. Revīzija parāda naudas plūsmu ar validāciju.
Fiskālā gada slēgšana
Lai slēgtu finanšu gada finanšu grāmatas, revidents izmanto ienākumu un izdevumu uzskaiti, lai izveidotu gada bilanci pēc iespējas sīkāk. Revidents saskaņo bankas izrakstus, lai noteiktu neizpildītās pārbaudes, kā arī nosaka papildu paredzamos līdzekļus, kas vēl nav sasnieguši. Dotācija, kas tika piešķirta, bet netika finansēta finanšu gada laikā, ir ienākumu piemērs, kas vēl nav sasniedzis grāmatas, bet ir daļa no finanšu gada.
Nodokļu audits
Protams, IRS var pārbaudīt bezpeļņas organizāciju, pat ja tā ir atbrīvota no nodokļa. Kad IRS veic revīziju, tā meklē konkrētus objektus, piemēram, labdarības darba attiecību 3: 1 un līdzekļu vākšanas centienus. Tas nozīmē, ka tas ir katram līdzekļu vākšanas veidam, organizācijai ir jāveic vismaz trīs kampaņas, kas notiek saskaņā ar tās nolikuma uzdevumu.
