Dividendes ir maksājuma veids, ko uzņēmumi sniedz ieguldītājiem. Dividendu plāni ir ļoti atšķirīgi, un lielākajai daļai uzņēmumu ir elastīgi plāni, kas ļauj mainīt dividendes vai nemaksāt dividendes, pamatojoties uz to sniegumu visa gada garumā un kā viņi vēlas izmantot savus ienākumus. Dividendes balstās uz peļņu, ko uzņēmums veic visu gadu. No grāmatvedības viedokļa nauda tiek pārskaitīta no peļņas ieguldītājiem. Ar dažādiem grāmatvedības ierakstiem tiek veikti vairāki soļi.
Saglabātie ieņēmumi
Grāmatveži sākas ar nesadalītās peļņas kontu. Šis konts parāda visus ieņēmumus, ko uzņēmums saglabāja no perioda pēc kopējām izmaksām, nodokļiem un dažādiem izdevumiem. Ja sabiedrība, parasti ar valdes lēmumu, lemj par dividenžu summu, dividendes tiek deklarētas. Tas nenozīmē, ka dividendes ir faktiski samaksātas, bet tas ļauj grāmatvežiem pārvietot dividendes summu, kas izlemta, no nesadalītās peļņas konta un izmaksājamās dividendes.
Maksājamās dividendes un naudas līdzekļi
Dividendes nauda tiek izmaksāta dividenžu maksājumu kontā līdz maksājuma datumam. Uzņēmums šajā posmā joprojām atrodas kā naudas līdzekļi no uzņēmuma darbības. Nauda nav obligāti rezervēta īpašā kontā, tā ir paredzēta tikai dividendēm. Maksājuma dienā maksājamās dividendes tiek debetētas un naudas konts tiek ieskaitīts. Dividendes palielina akcionāru pašu kapitālu un samazina kopējo naudas summu, kas uzņēmumam ir.
Finanšu pārskatu efekti
Lai gan dividendes var būt peļņas vai zaudējumu aprēķina papildinājums, tās tiek pienācīgāk uzskaitītas nesadalītās peļņas vai akcionāru pašu kapitāla pārskatā, kas ir mazāks finanšu pārskats, kas parasti tiek iekļauts kopā ar plašāku peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Samaksājot dividendes, nauda tiek atstāta no uzņēmuma, tāpēc naudas plūsmas pārskats, kas aptver maksājuma datumu, arī parādīs, kā samazinātas dividendes.
Akciju dividendes
Dažos gadījumos uzņēmumi izvēlas maksāt ieguldītājiem dividendes papildu krājumu veidā, kas ir parasta prakse, kad uzņēmumam ir jāmaksā dividendes, bet vēlas saglabāt savu naudu nākotnes izdevumiem. Šajā gadījumā grāmatveži debetēs naudu no nesadalītās peļņas, bet kreditē citu "dividenžu sadalāmo" kontu par naudu, kas tiks piešķirta par akciju vērtību. Pēc tam konts tiks debetēts, un parastā akcija tiks ieskaitīta, kad akcija tiek faktiski piešķirta.