Norēķinu klienti un klienti ne vienmēr ir gludi. Ja rēķins izrādās pārāk augsts vai pārāk zems, uzņēmums var izdot debeta vai kredīta memorandu, lai to labotu. Bankas izmanto piezīmes, lai veiktu korekcijas uzņēmuma kontos. Uzņēmums, kas atrodas piezīmes beigās, var to izmantot, lai izsekotu, cik daudz ir jāpielāgo sava konta grāmatas.
Rēķini: debets pret kredītu
Pieņemsim, ka zvanāt santehniķim savā biznesā un iestatāt tos uz vannas istabām. Santehniķis raksta rēķinu, bet ir nepareizs aprēķins. Uzņēmums var izsniegt debeta memorandu, ja tie jums ir par zemu rēķinu vai kredīta piezīmi, ja tie ir pārāk rēķināti. Tā var arī izdot grozītu rēķinu, norādot pareizo kopējo summu.
Piezīmē jāpaskaidro, kāpēc rēķins ir jākoriģē. Piemēram, kredīta piezīme no pārdevēja var norādīt, ka jūsu rēķins ir koriģēts, jo esat atsūtījis dažas no pasūtītajām piegādēm. Ja jūs jau esat samaksājis pirms kredīta piezīmes saņemšanas, varat pieprasīt skaidras naudas maksājumu vai izmantot to atlaižu saņemšanai nākamajā pasūtījumā.
Ja vēl neesat samaksājis rēķinu, ierakstiet piezīmi, koriģējot savus konta maksājumus. Pārdevējs to arī ieraksta kā debitoru parādu korekciju.
Piezīmes un bankas
Bankas izmanto arī kredīta un debeta piezīmes kā vienumus biznesa bankas pārskatos. Ja bankai ir jāmaksā jūsu konts par maksājumiem, piemēram, nepietiekamiem līdzekļiem, pakalpojumu izmaksām vai drukāšanas pārbaužu izmaksām, varat norādīt debeta piezīmi. Jūs varat saņemt kredīta piezīmi par kontā nopelnītajiem procentiem.
Summas no debeta un kredīta atgādinājumiem ir jāiekļauj jūsu finanšu dokumentos. To darāt, kad jūs saskaņojat savas grāmatas ar bankas izrakstu. Jūsu bilancē piezīme palielinās vai samazinās jūsu naudas kontu, kā arī ietekmēs citus, piemēram, dažādus izdevumus vai nopelnītos procentus, atkarībā no tā, vai konts palielinās vai samazinās.
Iekšējās piezīmes
Dažreiz debeta vai kredīta piezīme ir noderīga jūsu iekšējām darbībām. Uzņēmumi izsniedz kredīta un debeta piezīmes, kad kontā ir neliels atlikums. Pieņemsim, ka jūsu klients par savu pēdējo pasūtījumu ir pārmaksājis $ 5. Jūs nosūtāt viņam kompensāciju, pēc tam noregulējat savus kontus, lai atspoguļotu $ 5 zaudējumus.Piezīme ļauj jūsu grāmatvežiem veikt izmaiņas savā kontā.
