Uzņēmuma finanšu vadība ir svarīga uzņēmējdarbības vadīšanas sastāvdaļa. Tas ietver ne tikai uzņēmuma naudas līdzekļu pārvaldību, bet arī tā parādu. Lai gan ir vairāki veidi, kā to izdarīt, viens no efektīvākajiem ir izmantot debeta un kredītu uzskaites sistēmu. Vai jūs saprotat debeta un kredīta nozīmi? Vēl svarīgāk, vai jūs saprotat atšķirības starp šiem diviem terminiem saistībā ar jūsu uzņēmumu un to, kā tās atšķiras no tā, ko esat pieradis kā patērētājs?
Ja esat mazliet izplūdis par atšķirībām starp kredītu un debetu, jūs neesat vieni. Tas nozīmē, ka jo vairāk jūs saprotat par kredītiem un debetiem, jo labāk jūs sapratīsiet, kā jūsu uzņēmums tērē savu naudu. Ja vēlaties patiesi iegūt sava uzņēmuma finanšu informāciju, bet jūs atradīsiet neskaidrību šajā jomā, labākā vieta, kur sākt mācīties, ir debeta un kredīta definīcija.
Kas ir debets?
Debitori ir darījumi, kurus jūsu uzņēmums veic, maksājot naudu. Tas var izklausīties vienkārši, bet tas ir sarežģītāks temats, nekā daži saprot. Biznesa pasaulē ir vairāki debetu veidi, un to sajaukšana var izjaukt jūsu grāmatas, ja neesat uzmanīgs. Par laimi, ir vienkāršs veids, kā atcerēties visbiežāk izmantojamos debeta veidus, tāpēc jums nav jārisina šī problēma.
Ja jums ir problēmas sekot līdzi debetam, domājiet par vārdu DEAL. To var izmantot, lai atcerētos, ka visi debeti ir vērtspapīri, izdevumi, aktīvi vai zaudējumi. Šādā gadījumā "izloze" ir skaidras naudas izņemšana vai jebkura cita nepārskaitīta nauda, kas iziet no jūsu uzņēmuma. "Izdevumi" ir darbības izdevumi, tostarp izmaksas, piemēram, komunālie maksājumi un algas. "Aktīvi" attiecas uz naudu, kas tiek tērēta fizisku aktīvu, iekārtu vai nekustamā īpašuma iegādei. "Zaudējumi" ir tikai tie, ko viņi izklausās, investīcijas, kas iet uz dienvidiem vai citās situācijās, kas liek uzņēmumam zaudēt naudu.
Būtībā jebkura nauda, kas iziet no jūsu uzņēmuma, ir debets. Ja vēlaties pārliecināties, vai šo mnemonisko var pārbaudīt. Jūs varat viegli atcerēties, ka nauda, kas izņemta no sīkās naudas, ir debets, tāpat kā nauda, kas tērēta jaunam printerim, jaunai biroja telpai vai citu aktīvu iegādei. Darba samaksa, nodokļi un citi uzņēmējdarbības izdevumi arī tiek uzskatīti par debetiem, tāpat kā nauda, kas zaudēta, kad notiek lielas uzņēmējdarbības investīcijas.
Tātad, ja debets ir nauda, kas iziet no jūsu uzņēmuma, ko tas piešķir kredītiem?
Kas ir kredīts?
Kā patērētājs jūs varat domāt par kredītu kā nodrošināto vai nenodrošināto parādu līniju, kuru jūs aizņemat; tie visbiežāk ir redzami kredītkartēs un citās kredītlīnijās. Tomēr kredīta definīcija grāmatvedībā ir atšķirīga. Kad jūs runājat par jūsu uzņēmuma finansēm, kredīts ir laba lieta; tā ir nauda, kas nonāk jūsu uzņēmumā, līdzīgi tam, kā debets ir nauda, kas iziet no jūsu uzņēmuma.
Tāpat kā debeta definīcijā, ir noderīgs mnemonisks, lai sekotu tam, kas ir kredīts biznesa pasaulē: GIRLS. G apzīmē "peļņu", kas atspoguļo uzņēmuma akciju cenas pieaugumu. Es apzīmē "ienākumus", kas ir nauda, kas nonāk jūsu uzņēmumā un nav uzskatāma par peļņu vai ieņēmumiem. Tas nozīmē arī to, ka R apzīmē "ieņēmumus", kas ir nauda, kas nopelnīta, izmantojot pārdošanas vai pakalpojumu. L ir "saistības", kas ir ienākumi no aizdevuma vai cita parāda no ārēja avota. S ir "akcionāru pašu kapitāls", kas ir nauda, ko akcionāri ir ieguldījuši uzņēmumā, veicot ieguldījumus.
Tāpat kā debets ir viss, kas iziet no jūsu uzņēmuma, kredīti ir visi ienākumi. Ja neesat pārliecināts, izmantojiet savu mnemoniku un pārbaudiet, vai nauda atbilst kādai no kredīta kategorijām. Ieņēmumi no jaunu produktu pārdošanas? Pārbaudiet. Jauns aizdevums jūsu biznesa paplašināšanai? Pārbaudiet. Vai ir palielinājušies akcionāru ieguldījumi, kas palielina jūsu kopējo akciju cenu? Tā ir pārbaude divās dažādās kategorijās.
Tātad, tagad, kad esat sapratuši, kādi debeti un kredīti ir, kādam vajadzētu būt jūsu uzņēmumam?
Kad uzņēmumi izmanto debetu pret kredītu
Debeta un kredīta ieraksta izmantošana ir daļa no tehnikas, kas pazīstama kā divkāršā ieraksta grāmatvedība. Sadalot ienākošos līdzekļus no izejošajiem līdzekļiem, ir vieglāk saprast, kas notiek jūsu grāmatvedības grāmatā. Debeti tiek ierakstīti vienā slejā virsgrāmatas lapā, bet kredīti ir uzskaitīti atsevišķā slejā blakus debeta kolonnai. Šī divu kolonnu struktūra ļauj īsumā redzēt, kad nauda tiek izlaista no jūsu uzņēmuma un kad tā ienāk.
Divu ierakstu sistēmā katrs darījums tiek uzskaitīts atsevišķi savā rindā. Ja darījums ir debets, darījuma summa tiek ierakstīta šīs līnijas debeta kolonnā. Ja tas ir kredīts, darījuma summa tiek ierakstīta kredīta slejā. Nevienā ierakstā nedrīkst būt kaut kas rakstīts abās kolonnās; ja darījums kaut kādā veidā radītu gan debetu, gan kredītu, abi darījuma aspekti ir jāieraksta uz atsevišķām pozīcijām, lai debets un kredīts tiktu ierakstīti atsevišķi.
Kredītu un debitoru kopsummas jūsu virsgrāmatā tiek aprēķinātas atsevišķi. Tas ne tikai palīdz izvairīties no matemātiskām kļūdām, kas varētu rasties, mēģinot apvienot atsevišķus kredītus un debetus vienā kopējā summā, bet arī ļauj viegli redzēt, cik daudz naudas tiek izmaksāta un iznāk.
Kad esat aprēķinājis jūsu debeta un kredīta kopsummas, aprēķiniet sava uzņēmuma kopējo pašu kapitālu, atņemot debeta summu no sava kredīta kopsummas. Ja jums ir vairāk debeta nekā kredīti, jūs likvidēsit negatīvu pašu kapitālu, kas prasa papildu finansējumu; tas var nozīmēt dažu aktīvu likvidāciju, papildu parādu uzņemšanu vai līdzekļu piesaistīšanu no uzkrājumiem vai citiem uzņēmuma ieguldījumiem. Ja jums ir vairāk kredītu nekā debetiem, tad jums ir papildu līdzekļi, lai izmantotu paplašināšanai, jaunu aktīvu iegādes finansēšanai vai jaunu ieguldījumu veikšanai jūsu uzņēmuma nākotnē.
Ko nozīmē kredīta piezīme?
Viena lieta, kas ir svarīga, lai uzzinātu par uzņēmējdarbības debeta un kredītu tematu, ir kredīta piezīme. To var uzskatīt par rēķinu ar reversu. Kredīta piezīmi jūsu uzņēmumam piešķir pārdevējs vai kāds cits līdzīgs amats, kad viņi izsniedz kredītu. Tas var būt bojāto preču, kas ir jāatdod piegādātājam, vai neapmierinoša pakalpojumu izsaukuma rezultāts, bet tie ir tikai piemēri, kad var izsniegt kredīta rēķinu.
Kredītzīme ir kvīts, kurā norādīts kredīta izsniegšanas iemesls un kredīta atļauja. Kredīti, kas saistīti ar kredītzīmēm, bieži vien ir "veikala kredīta" vai tamlīdzīgu kredītu struktūras veidā, sniedzot uzņēmumam noteiktu summu priekšapmaksas kredītā ar pārdevēju vai pakalpojumu sniedzēju nākamajā pasūtījumā vai zvanot. Kredītlēmums kalpo kā dokumentācija par šo priekšapmaksas summu, un jūsu grāmatvedības departaments to izmanto, lai atzīmētu darījumu kā kredītu jūsu virsgrāmatā. Pēc pasūtījuma veikšanas, pakalpojuma izsaukuma vai citādi izmantot kredītu, jūsu virsgrāmatā tiek ierakstīts debets, lai apzīmētu darījumu, kurā tiek izmantots piezīmē minētais kredīts.
Ir vērts atzīmēt, ka ir arī debetzīmes, un tās darbojas pretēji kredītzīmēm. Ja uzņēmums izsniedz jums debeta paziņojumu, tas attiecas uz atgriešanās vai pakalpojuma problēmu, kas viņiem bija ar jūsu uzņēmumu. Lai izpildītu debeta paziņojumu, jums ir jāpārstrādā atgriešanās atmaksa vai jāizdod priekšapmaksas kredīts par norēķinu summu. Protams, situācijā, kad kāds nav apmierināts ar jūsu uzņēmuma sniegto preci vai pakalpojumu, ir lielāka iespēja, ka jūs norādīsiet kredītkarti, nevis individuālo debeta paziņojumu. Tā rezultātā kredīta piezīmes ir daudz biežākas un, visticamāk, tiks izmantotas jūsu darījumu laikā.
Uzņēmējdarbības kredīta apsvērumi
Kredītu jēdziens saistībā ar debetiem ir svarīgs uzņēmējdarbības grāmatvedībā. Diemžēl tas dažreiz rada mazliet neskaidrības tiem, kas nav iepazinušies ar divkāršā ieraksta grāmatvedību. Dažādu nozīmi, kas saistīta ar vārdu "kredīts", ir svarīgi pievērsties arī kredītlīniju un citu kredītu formām, kas tiek attiecinātas arī uz uzņēmumiem. Tas ne tikai sniedz jums nepieciešamo informāciju, ja tiek lūgts atšķirt abus, bet arī saistības joprojām tiek uzskatītas par kredītu dubultu ierakstu grāmatvedībā.
Biznesa kredītkartes un kredītlīnijas ir līdzīgas tam, ko jūs pazīstat ar patērētāju puses, bet tās tiek izsniegtas uzņēmumam nevis indivīdam. Ja jūsu bizness ir salīdzinoši jauns, jums var būt nepieciešams sniegt personisku informāciju un iesniegt kredīta pārbaudi, lai nodrošinātu biznesa kredītu, jo lielākā daļa aizdevēju nevēlas izsniegt kredītu uzņēmumam, kam nav reālas vēstures. Tādā gadījumā viņi izmanto īpašnieka kredītspēju, lai noteiktu kredītu. Tas rada personisku atbildību par jums, bet dažreiz to nevar izvairīties. Tā kā jūsu bizness kļūst arvien stabilāks un veic uzņēmējdarbību ar vienu vai vairākām bankām, tas palielinās savu kredītspēju. Tajā brīdī jūs varat pieteikties korporatīvajām kredītkartēm un citiem kredīta produktiem, kas izsniegti, pamatojoties tikai uz uzņēmuma reputāciju un tās aktīviem.
Ir būtiski, lai šie kredītprodukti tiktu reģistrēti kā kredīti jūsu virsgrāmatā, pat ja tie atspoguļo parādu aktualitātē. Tie ir jūsu uzņēmuma pirktspējas paplašināšanās, un tādēļ jūsu grāmatvedības uzskaites žurnāls tos uzskata par tādiem pašiem kā skaidrā naudā. Pirkumi, kas veikti ar kredīta produktiem, protams, joprojām tiek reģistrēti kā debeti, un jūsu pieejamā kredīta samazinājums tiek reģistrēts virsgrāmatā, jo debets samazināja kopējo pieejamo pašu kapitālu (kas iekļāva jūsu kredītlīnijas summu, kad pievienojāt šo summu kā kredītu.)
Ikmēneša maksājumi par jūsu kredītlīnijām tiks pievienoti kā izdevumi, kad rēķini tiks iekļauti, samazinot pašu kapitālu, veicot maksājumus. Ņemiet vērā, ka pēc tam, kad jūsu apstrādātais kredīts ir paplašinājies, jūs pēc tam, kad tas ir apstrādāts, nepievienojat maksājumu pašu kapitālā. Pat ja jums ir vairāk kredītu, jums joprojām ir mazāk naudas, jo jums bija jāveic maksājums vispirms. Tas pasargā jūsu pašu kapitālu, kad atmaksājat kredītlīnijas, jo katram maksājumam būs nepieciešama faktiskā nauda. Jūs nevarēsiet pievienot kredītlīnijas kā virsgrāmatas kredītu, ja vien jūsu uzņēmums neatver jaunu līniju.
