Ko darīt, ja katrs uzņēmums sagatavotu savus finanšu pārskatus saskaņā ar saviem noteikumiem? Būtu murgs un gandrīz neiespējami iegūt nekādu nozīmīgu informāciju no paziņojumiem. Jūs nezināt, kādi dati bija pareizi, vai tas, ka vadība šo zvaigžņu sniegumu pārspīlēja.
Tāpēc profesionālās grāmatvedības asociācijas ir izveidojušas grāmatvedības pieņēmumus, kas jāizmanto, sagatavojot finanšu pārskatus. Mērķis ir radīt konsekventu pamatu, ko vadītāji, akcionāri un analītiķi var izmantot, lai novērtētu uzņēmuma finanšu pārskatus un sniegumu.
Sagaidāms, ka finanšu pārskati būs ticami, pārbaudāmi un objektīvi. Tiem vajadzētu būt konsekventiem un ievērot tos pašus principus, kas tos padara salīdzināmus laika gaitā.
GAAP nozīme grāmatvedībā
Finanšu grāmatvedības standartu padome ir atbildīga par grāmatvedības principu izstrādi. Šie principi ir izklāstīti kā vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai vispārpieņemtie grāmatvedības principi.
GAAP mērķis ir standartizēt un regulēt grāmatvedības definīcijas, pieņēmumus un metodes. Tajā ir definēts, kā jāziņo par finanšu informāciju un jāsaskaņo salīdzinājumi no gada. GAAP piemērošana nozīmē analītiķus, ieguldītājus un vadība var izdarīt samērā pārliecinošus secinājumus, salīdzinot vienu uzņēmumu ar citu vai statistiku par savu nozari.
Vērtspapīru un biržu komisijai ir valdības pilnvaras attiecībā uz finanšu pārskatu sniegšanu uzņēmumiem ar publiski tirgotu akciju.
Būtiskie grāmatvedības pieņēmumi
GAAP pamatā ir šādi pieņēmumi un izveidots pamats uzticamai un konsekventai informācijai:
Uzkrājums: Uzkrāšanas principi nosaka, ka darbības jāreģistrē, kad tās notiek, un ieņēmumi un izdevumi ir saistīti. Ieņēmumi tiek nopelnīti un reģistrēti pārdošanas brīdī. Tas nozīmē, ka ieņēmumi no pārdošanas ir spēkā, kad pircējs pārņem produktu vai pakalpojums ir veikts. Tomēr tas nav brīdis, kad nauda tiek nodota no pircēja pārdevējam.
Izdevumi tiek reģistrēti, kad uzņēmums pieņem preces vai pakalpojumus no cita uzņēmuma, nevis tad, kad tiek veikts maksājums par precēm vai pakalpojumiem.
Uzkrāšanas principi prasa ieņēmumu uzskaiti kopā ar saistītajiem izdevumiem. Piemēram, ja jūsu uzņēmums ražo un pārdod velosipēdu, tērauda, riteņu, kabeļu un ķēžu izdevumi (rēķini) tiks reģistrēti, kad velosipēdu pārdod. Uzkrāšanas princips grāmatvedībā atbilst ieņēmumiem un izdevumiem un sniedz precīzu priekšstatu par uzņēmuma peļņu.
Konsekvence: Konsekventu grāmatvedības metožu izmantošana ir būtiska, jo tā dod vadībai pārliecību, ka informācija ir pareiza un var paļauties uz secinājumu izdarīšanu un apzinātu lēmumu pieņemšanu. Konsekventas grāmatvedības metodes atvieglo uzņēmumu salīdzināmību vienā nozarē, bet ir daži izņēmumi.
Apsveriet pilnīgi likumīgās inventarizācijas metodes: LIFO un FIFO. Viens uzņēmums varētu izmantot pēdējās in-first-out metodi, bet cits uzņēmums tajā pašā nozarē varētu izmantot pirmās ievades metodi. Abas metodes ir pieņemamas, bet var dot pilnīgi atšķirīgus rezultātus. Arī uzņēmumi dažreiz var pāriet no vienas metodes uz otru. Šīs finanšu informācijas lietotājiem ir jāapzinās atšķirības grāmatvedības uzskaitei un jāapsver šīs korekcijas, novērtējot darbības rezultātus.
Uzticamība un objektivitāte: Finanšu pārskatu sagatavošanā izmantotajiem datiem jāizmanto tikai tādi darījumi, kurus var pierādīt ar apliecinošiem dokumentiem. Informācijai jābūt faktiskai un pārbaudāmai, ideāli - ārējai trešai personai.
Monetārās vienības pieņēmums: Ekonomiskā aktivitāte jāizsaka vienā valūtas vienībā. Inflācijas ietekme tiek ignorēta, un tiek pieņemts, ka dolāra pirktspēja saglabāsies nemainīga. 1960. gada darījuma dolāra izmaksas ir tādas pašas vērtības kā 2018. gadā. Monetāro vienību parasti nosaka tā valsts, kurā uzņēmumam ir galvenās darbības.
Laika periods: Finanšu pārskatiem jāaptver vienots un konsekvents laika periods. Pārskata periodi var būt reizi mēnesī, ceturksnī vai gadā. Ja šāda pieeja netiks ievērota, finanšu pārskati dažādos periodos nebūs salīdzināmi.
Uzņēmuma pieņēmums: Finanšu dati finanšu pārskatos attiecas tikai uz uzņēmuma darbību. Uzņēmuma darbība nav sajaukta ar īpašnieka personīgajiem darījumiem. Lai gan individuālais uzņēmums un tā īpašnieks juridiskiem nolūkiem tiek uzskatīti par vienu vienību, grāmatvedības nolūkos uzņēmums tiek uzskatīts par atsevišķu vienību.
Rodas bažas: Grāmatveži iepazīstina ar informācijas vērtību, it kā uzņēmums turpinātu darboties un turpinās darboties uz nenoteiktu laiku nākotnē. Uzņēmumam nav nepieciešamības vai nodoma pārtraukt darbību. Skaitļi būtu atšķirīgi, ja izskatās, ka uzņēmums izbeidz uzņēmējdarbību un vairs nepastāv.
Attiecīgi pamatlīdzekļu nolietojuma izmaksas tiek sadalītas pa lietderīgās lietošanas laiku. Ja uzņēmums netiktu turpināts, pamatlīdzekļu izmaksas tiks pilnībā uzskaitītas iegādes gadā.
Grāmatvežu pienākums ir paust viedokli par uzņēmuma ilgtermiņa izdzīvošanu. Ja grāmatvedis konstatē, ka uzņēmums nevarēs turpināt darbību, grāmatvedim ir jāatklāj šis viedoklis.
Vēsturiskās izmaksas: Izmaksu princips prasa, lai grāmatās izmantotu aktīvu vēsturiskās izmaksas. Šī ir summa, kas iztērēta, kad priekšmets tika iegādāts sākotnēji. Šīs vērtības netiek koriģētas atbilstoši tirgus cenu, inflācijas vai paredzamo tālākpārdošanas vērtību izmaiņām. Lai iegūtu šo informāciju, analītiķim, kas meklē uzņēmuma ilgtermiņa aktīvu pašreizējo vērtību, būtu jāizmanto trešās puses vērtētājs.
Pilnīga informācija: Lai gan vispārpieņemtie grāmatvedības principi attiecas uz lielāko daļu grāmatvedības informācijas ziņošanas metožu, ir jāatklāj cita informācija, kas ir svarīga un attiecas uz uzņēmuma darbību un stāvokli. Šī informācija parasti tiek sniegta finanšu pārskatu piezīmēs. Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmums ir nosaukts tiesas prāvā par lielu naudas summu. Finanšu pārskatu sagatavošanas laikā tiesas prāvas iznākums un tā ietekme uz uzņēmumu nav skaidra. Šī situācija tiktu atklāta finanšu pārskatu piezīmēs.
Konservatisms: Ja divi pieņemami grāmatvedības principi sniedz atšķirīgas atbildes, konservatīvisms prasa, lai grāmatvedis izmantotu metodi, kas ziņo par zemāku ienākumu vai mazāku aktīvu summu. Šī pieeja neļauj iesniegt pārāk optimistiskus finanšu pārskatus un sniedz lietotājiem pārliecību, ka ziņojumi ir balstīti uz stabilu informāciju.
Piemēram, grāmatvedis ziņos par iespējamajiem zaudējumiem no tiesas prāvas, bet ne potenciālajiem ieguvumiem. Vēl viens piemērs ir tas, kad krājumi ir atzīmēti zemāki par sākotnējām izmaksām, bet nav uzrādīti par tirgus vērtības pieaugumu.
Grāmatvedības standarti Izveido uzticamību
Grāmatvedības pieņēmumi nodrošina struktūru par to, kā tiek ziņots par finanšu darījumiem. GAAP ir principi, ko izmanto, lai regulētu un standartizētu grāmatvedības metodes un definīcijas. Šī konsekvences dēļ analītiķi un akcionāri var novērtēt finanšu pārskatus ar pārliecību, ka tie ir precīzi, ticami un salīdzināmi dažādos periodos. Vadība būs pārliecināta, ka informācija būs pamats pareizai lēmumu pieņemšanai.
Konsekventi grāmatvedības principi rada kārtības sajūtu, tādējādi ierobežojot vai likvidējot haotisku un neizšķiramu finanšu pārskatu potenciālu. Biznesa darījumi gadu gaitā ir kļuvuši sarežģītāki un ir nepieciešamas standartizētas grāmatvedības metodes, lai sniegtu noderīgu finanšu informāciju visām ieinteresētajām personām, kā arī sabiedrībai.
