Uzņēmumi ir atkarīgi no viņu algas grāmatvežiem, lai pārvaldītu un koordinētu algas procesu. Algas grāmatveži reģistrē izdevumus, kas saistīti ar uzņēmuma algām, saistībām un šo saistību samaksu. Algu grāmatveži arī koordinē grāmatvedības grāmatvedības grāmatvedības uzskaiti par finanšu pārskatiem.
Standarta algas ieraksti
Uzņēmumi maksā darbiniekus, pamatojoties uz iepriekš noteiktu maksājumu grafiku. Daži uzņēmumi maksā katru nedēļu, dažus divreiz nedēļā un dažus mēnešus. Kad algas grāmatvedis reģistrē regulāro algu sarakstu, viņa uzskaita algas, algas atskaitījumus un darba devēja algu nodokļus. Darba samaksas atskaitījumi ietver FICA nodokli sociālā nodrošinājuma un Medicare, federālā ienākuma nodokļa un veselības apdrošināšanas jomā. Neto summa, kas jāmaksā darbiniekiem, tiek uzskaitīta kā neto algas summa. Darba devēja algas nodokļi ietver FICA nodokli, FUTA nodokli federālajam bezdarbam un SUTA nodokli par valsts bezdarbu. Kad grāmatvedis veic ierakstu, viņa ieraksta debeta ierakstu algu izmaksām par pilnu algas summu. Pēc tam viņa ieraksta kredīta ierakstu par FICA maksājamo, federālo ienākuma nodokli, maksājamo veselības apdrošināšanu un jebkādus citus atskaitījumus no darbinieka algas. Viņa veic galīgo kredīta iegrāmatošanu neto darba samaksai. Grāmatvedis reģistrē darba devēja algu nodokļa saistības. Viņa debetē algas nodokļa izdevumus un kreditē FICA maksājamo nodokli, FUTA nodokli un maksājamo nodokli. FICA nodoklis, kas jāmaksā par federālo ienākumu nodokli, maksājama veselības apdrošināšana, maksājamais neto algas maksājums, FUTA nodoklis un maksājamais SUTA nodoklis ir visi algas saistību konti.
Algas algu saistību apmaksa
Kad grāmatvedis maksā atlikumu katrā algu saistību kontā, viņš ieraksta maksājumu grāmatvedības dokumentos. Viņš debetē katru algu saistību kontu atlikumam un kreditē naudu par kopējo summu.
Darba samaksas uzkrājumi
Dažkārt atalgojuma periods šķērso starp diviem grāmatvedības periodiem, piemēram, mēneša beigām. Pirmā perioda beigās grāmatvedis ieraksta algu izmaksu un algu izmaksu atbildību par daļu no algu saraksta, kas attiecināms uz pirmo periodu. Viņa ņem procentus no samaksas perioda, kas attiecas uz pirmo periodu, un šo summu reizina ar kopējo algas summu. Darba samaksas atskaitījumi un darba devēja algu nodokļi tiek aprēķināti, pamatojoties uz kopējo algas summu, kas attiecas uz pirmo periodu. Grāmatvedis izveido tādus pašus žurnāla ierakstus, kā, lai ierakstītu standarta algas saistības, izmantojot šīs summas. Kad nākamais periods sākas, grāmatvedis apvērš algu saraksta saistību uzkrāšanu. Tas ļauj viņai turpināt ierakstīt algas algu saraksta ierakstus.
Darba samaksas algu saistību finanšu pārskati
Darba samaksas saistības identificē summas, ko uzņēmums ir parādā dažādām valsts iestādēm, darbiniekiem un veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem. Uzņēmumi maksā algu saistības īsā termiņā, kas šos kontus kvalificē kā īstermiņa saistības. Grāmatvedis ziņo par bilancē esošajām saistībām saistību sadaļas sākumā.
