Lai izveidotu administratīvo budžetu, nepieciešams pārskatīt dažādus uzņēmuma darbības aspektus. Budžeta kategorijas ir atvasinātas no vadības mērķiem un parādītas uzņēmuma prioritātes ceturksnim vai fiskālajam gadam. Vadītāji var izmantot administratīvo budžetu, lai novērtētu to mērķu sasniegšanu laika gaitā.
Laika rāmji
Administratīvos budžetus var sagatavot katru gadu, reizi ceturksnī vai mēnesī, bet visi budžeti tiek izveidoti noteiktam laika posmam. Tas palīdz vadībai novērtēt departamenta finansiālos panākumus. Tas arī dod vadībai iespēju veikt labojumus, ja uzņēmuma darbības plānā notiek būtiskas izmaiņas. Īstermiņa budžeta izveide ir īpaši noderīga strauji attīstītam biznesam pastāvīgi mainīgās nozarēs.
Nesaistītie produkti
Administratīvās izmaksas reti saistās ar faktisko produktu vai pakalpojumu. Ar administratīvo budžetu iegādātie posteņi parasti attiecas uz uzņēmuma cilvēkresursu un operāciju atbalstīšanu. Administratīvie darbinieki veido šo budžetu citu darbinieku vārdā, jo viņi saprot uzņēmuma loģistikas vajadzības. Grāmatvedības dienesti var izmantot uzņēmējdarbības budžetus, lai segtu algas nodokļus, juridiskās un produktu maksas.
Mērīšana
Vadība novērtē administratīvā budžeta panākumus, pamatojoties uz budžeta efektivitāti un spēju palikt projekta novērtējumos. Piemēram, pārmērīgas juridiskās maksas administratīvajā budžetā liecina par sliktu krīzes pārvarēšanas paņēmienu vai kļūdainu līguma pārskatīšanu. Vadītāji var pielāgot uzņēmuma vispārējo praksi, lai nākamajā periodā izvairītos no pārmērīgām izmaksām.
Ziņošana
Mazo uzņēmumu īpašnieki var izveidot savu administratīvo budžetu kopā ar peļņas un zaudējumu pārskatu par savu uzņēmējdarbības vai pārdošanas prognozēm nākamajam gadam. Lielākas sabiedrības ar uzticības pienākumiem akcionāriem publisko publiskos finanšu pārskatus, norādot, kā to budžeta aprēķini salīdzina ar faktiskajiem izdevumiem. Lai izvairītos no neatbilstībām, korporācijām bieži ir struktūrvienības, kas strādā tikai ar budžeta plānošanu un ziņošanu.
