Direktoru padome (BOD) ir cilvēku grupa, kas vada korporāciju vai cita veida organizāciju. Risinot BOD personiski vai izmantojot vēstuli, jāizmanto oficiāls formulējums. BOD risināšana dažiem cilvēkiem bieži ir biedējoša pieredze. Direktoru padomei tiek uzdots uzdot jautājumus vai piedāvāt paziņojumus vai atzinumus.
Uzrunājiet direktoru padomi personīgi. Ja jūs apmeklējat sapulci un jārunā ar valdi ar jautājumu vai paziņojumu, vārdi, kas runā, ir adresējami vienai personai. Ja vērsieties pie visas padomes, Purdue universitātes tiešsaistes rakstīšanas laboratorija iesaka jums pateikt „Valdes dāmas un kungi”.
Zvaniet dalībniekam pēc viņa nosaukuma un vārda. Lai personīgi uzrunātu valdes locekli, vispirms norādiet personas nosaukumu, piemēram, „Mr”, “Mr” vai “Dr.” un pēc tam norādiet personas vārdu un amatu uz kuģa. Piemērs ir „Mr Smith, valdes priekšsēdētājs. ”Pēc tam, kad persona vai grupa jūs atzīst, jūs varat brīvi runāt.
Uzrakstīt vēstuli. Daudzas reizes valde tiek izskatīta ar vēstuli. Rakstot vēstuli BOD, ievērojiet standarta vēstules par vēstules rakstīšanu.
Ievadiet savu adresi vēstules augšdaļā. Sūtītājam jāiekļauj sava adrese, un vēstulei jābūt datētai. Jūsu vārds nav jāiekļauj vēstules augšpusē. Ja izmantojat veidlapas, šis solis jau var tikt veikts.
Sāciet vēstuli ar sveicienu. Vēstulē jānorāda “Godātais kungs!” Izmantojiet tikai atbilstošo personas nosaukumu un tikai personas uzvārdu.
Uzrakstiet burta korpusu. Rakstot faktisko vēstuli, iekļaujiet tikai skaidru un viegli saprotamu informāciju. Aizveriet burtu ar “Paldies” un parakstiet un izdrukājiet pilnu vārdu.
Nosūtiet aploksni. Aploksne ir jārisina vēlreiz, izmantojot personas nosaukumu. Pēc nosaukuma iekļaujiet personas pilnu vārdu, piemēram, „Mr Džeimss Smits. ”Saņēmēja nosaukumā uzrakstiet“ Valdes priekšsēdētājs ”. Tālāk tam jābūt organizācijas nosaukumam un adresei.
