ACORD vispārējās atbildības veidlapas ir paredzētas, lai sniegtu apdrošināšanas sabiedrībai nepieciešamo informāciju par apdrošinātās personas vai īpašuma izvēlētajiem segumiem. Vispārējā atbildības forma ir raksturīga komercsabiedrībām, kas veic ražošanu vai līgumu slēgšanu. Veidlapa ir riska pārvaldības un parakstīšanas instruments, ko apdrošināšanas sabiedrības izmanto, lai izskaidrotu lielu informāciju par jebkuru notikumu vai pretenziju. ACORD veidlapas ieraksta apdrošināšanas sabiedrība, un tā atbilst nozares apdrošināšanas reitingam šajā konkrētajā nozarē.
Aizpildiet zaudējuma datumu un laiku, savu vārdu, tālruņa numuru ar pagarinājumu, ja nepieciešams, e-pasta adresi, identifikācijas kodu un apakškodi, ko piešķīrusi jūsu aģentūra vai apdrošināšanas brokeru sabiedrība, un klienta identifikācijas numuru vai klienta politikas numuru, kurš ir pieprasījusi veidlapu pirmajā daļā. Aģentūras numurs ir jāaizpilda arī katras lapas augšpusē.
Aizpildiet otro sadaļu ar apdrošinātā vārdu, adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi un dzimšanas datumu. Trešā daļa jāaizpilda ar tādu pašu kontaktinformāciju personai, kas ir galvenais kontaktpunkts.
Aizpildiet sadaļu ar nosaukumu “notikums” ar zaudējumu rašanās datumu un adresi. Ja atrašanās vietai nav konkrētas adreses, sniedziet aprakstu, kas ietver jūdzes numuru vai orientieri atrašanās vietā vai tās tuvumā. Aizpildiet arī īsu aprakstu par zaudējumu rašanos šajā sadaļā, tostarp par to, kas ir bojāts, kā tas ir bojāts, un cilvēkiem, kas bija iesaistīti. Ja nepieciešams vairāk vietas, izmantojiet veidlapas apakšdaļā esošās piezīmes.
Ņemiet vērā to telpu apdrošinātāju, kurā notikums noticis, atzīmējot lodziņu "īpašnieks" vai "īrnieks". Ievērojiet produkta apdrošināšanas informāciju, ja mašīna vai transportlīdzeklis bija iesaistīts notikumā, pārbaudot lodziņu "ražotājs" vai "pārdevējs". Ja telpas vai produkti nav apdrošināti, norādiet īpašnieka vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi.
Ierakstiet ievainotā vai bojātā īpašuma īpašnieka vārdu, tālruņa numuru, adresi, e-pasta adresi, vecumu, dzimumu un nodarbošanos. Ja ir iesaistīts darba devējs, uzskaitiet darba devēja vārdu, tālruņa numuru, adresi un e-pasta adresi. Aprakstiet traumu, ko dara cietušais un kur persona tika ārstēta. Aprakstiet īpašumu, tā vērtības novērtējumu un to, kur to var atrast.
Norādiet visu liecinieku, kas bija iesaistīti šajā notikumā, nosaukumu, tālruņa numuru, adresi un e-pasta adresi.
Apkopojiet jebkādu papildu informāciju par notikumu, kad jūs noskaidrojat informāciju no lieciniekiem, īpašniekiem, ievainotajiem un visiem, kas ir iesaistīti notikumā. Ņemiet vērā visu papildu informāciju veidlapas apakšdaļā esošajā piezīmju sadaļā. Ja piezīmēm nepieciešamas papildu vietas, veidlapai pievienojiet ACORD 101.
Ievadiet savu vārdu sadaļā "ziņots" un tās personas vārdu, kuram veidlapa tiks parādīta sadaļā "ziņots".
