Daudzām iespējām, kā paziņot kontaktpersonas par jaunu adresi, vajadzētu būt daļai no jūsu kustības. Daudzi no jūsu kontaktiem, tostarp ASV pasta dienests, nodrošina ērtas tiešsaistes vai drukātas veidlapas, lai saņemtu jūsu adreses maiņu. Visu pārējo gadījumā nosūtiet e-pastu vai pielāgotu pārvietošanas paziņojumu karti, lai nodotu savu jauno adresi. Jūsu uzņēmumam jūs varat arī paziņot par savu jauno atrašanās vietu kā daļu no paziņojuma presei, uzaicinājumu uz atvērtu māju vai oficiālu biznesa vēstuli. Neatkarīgi no tā, kādu metodi izmantojat, dariet savu rakstisko paziņojumu īsu, precīzu un savlaicīgu.
Virziet savu ziņojumu atbilstoši, lai norādītu, vai jūsu kustība ir gaidāma vai pabeigta. Piemēram, e-pasta, vēstules vai paziņojuma kartes temata rindiņu lasiet sadaļā „Es pārvietojos,” vai “Mēs esam pārvietojuši.” Lai uzaicinātu, uzrakstiet “Mēs esam pārvietojuši: Nāciet Svinēt mūsu jaunos Digs”.
Norādiet pārvietošanas datumu, informāciju par savu jauno atrašanās vietu un, ja nepieciešams, atjauninātu kontaktinformāciju. Piemēram, uzrakstiet “Dear Marge: spēkā (pārvietot datumu), mana jaunā adrese un kontaktinformācija būs: (adrese), (tālruņa numurs), (e-pasts). Lūdzu, attiecīgi atjauniniet savus ierakstus. Lūdzu, sazinieties ar mani, lai saņemtu papildu informāciju. Paldies. Ar cieņu, (jūsu vārds) ”
Pievienojiet savu veco adresi un konta numuru, lai saņemtu paziņojumu par adreses maiņu, kas pieprasa arī pakalpojuma pārsūtīšanu uz jūsu jauno atrašanās vietu. Piemēram, “Mans pašreizējais konta numurs ir (numurs). Efektīva (pārvietošanas datums), mana jaunā adrese būs (jauna atrašanās vieta). Mana vecā adrese ir (vecā atrašanās vieta). Lūdzu, pārsūtiet pakalpojumu uz mūsu jauno atrašanās vietu līdz (pārvietot datumu), kā arī visu saistīto korespondenci un norēķiniem. Paldies. Ar cieņu, (jūsu vārds) ”
Atteikties no paziņojumiem un ielūgumiem. Vienkārši norādiet savu vārdu vai uzņēmuma nosaukumu, pārvietojiet datumu, jaunu adresi un atjauninātu kontaktinformāciju, ja tāda ir. Lai saņemtu ielūgumu, sniedziet informāciju par savu atklātā pasākuma notikumu kopā ar tālruņa numuru un termiņu RSVP.
Pievienojiet mārketinga spin, kad pārraida savu soli paziņojumā presei. Piemēram, izstrādājiet virsrakstu, piemēram, “XYZ Company Expanding Headquarters Downtown”. Izveidojiet īsu paziņojumu, kas ietver jūsu jauno adresi, un ierosina, ka jūsu uzņēmums virzās uz priekšu un uz augšu.
Padomi
-
Izveidojiet kontrolsarakstu par visiem jūsu kontaktiem, kuriem jums jānosūta paziņojums par adreses maiņu. Iekļaujiet savus personīgos kontaktus, savu darba devēju, pašvaldību aģentūras, izglītības un veselības aprūpes sniedzējus, bankas un citas finanšu iestādes, asociācijas un klubus, kā arī publikācijas, uz kurām jūs parakstāties. Iekļaujiet arī visus jūsu klientus, konsultantus un pārdevējus, ja jums ir bizness.
Vairumam iestāžu un publikācijām ir tiešsaistes adreses maiņas forma. Apsveriet iespēju izmantot šo iespēju vai zvanot uz publicētu tālruņa numuru, lai ietaupītu pasta sūtījumus un paātrinātu procesu.
Izvēlieties saziņas līdzekli, pamatojoties uz lietderību un informētību par saņēmējiem. Paziņojumu kartes un e-pasta vēstules parasti ir pietiekamas visiem, bet formāli biznesa vēstules var būt pamatotas vai pieprasītas atsevišķiem kontaktiem.
