Juridiskie dokumenti var būt no bankas čekiem līdz pārdošanas rēķiniem līdz noguldījumiem un tiesas izdotajiem spriedumiem. Neskaidrības risks padara to par labu praksi iekļaut ne tikai precīzas un precīzas summas un ciparus, bet arī iekļaut rakstisko numuru. Lai gan bankas čekus mūsdienās nevar izmantot tik bieži, tas ir, ja lielākā daļa cilvēku ir redzējuši izrakstītos numurus, lai pārliecinātos, ka čeku apjoms nav maldīgs.
Saistīts preses stils
Associated Press (AP) Stylebook satur vadlīnijas par to, kā rakstīt ciparus, bet vidējais cilvēks, kas raksta čeku, droši vien nesapratīs, ka ir šāda grāmata, un arī viņa pirms grāmatas pārbaudes rakstīs grāmatu. Tas ne vienmēr ir tāpēc, ka rakstīšanas pārbaude ir tik izplatīta prakse, vai vismaz reiz bija, ka ciparu rakstīšana ir izplatīta. Piemēram, ja jūs rakstāt čeku par 107,53 ASV dolāriem, uzrakstiet rindā zem maksājuma saņēmēja vārda, simts septiņi un 53/100. Jūs varat izmantot skaitļus centa daļai no summas un izvilkt līniju no tā uz iepriekš iespiesto vārdu Dolāri.
Norēķinu līgumi
Juridiskajos dokumentos, piemēram, norēķinu līgumos, var būt piecu līdz septiņu ciparu summas, kas jums būs nepieciešams rūpīgi rakstīt. Norēķinu līguma apkārtējais teksts atšķiras no bankas čekiem, un var būt vairāk nekā viena līguma daļa, kurā jums ir nepieciešams uzrakstīt dolāra skaitli, tāpēc pārskatiet dokumentu, lai izvairītos no tukšo vietu atstāšanas, kur norakstīta summa būtu būt. Piemēram, norēķinu līgums par $ 1,250,001 miljonu parasti būtu iekļaujams iekavās un izrakstīts šādi: "Viens miljons, divi simti piecdesmit tūkstoši un viens dolārs un nē / 100". Savā prezentācijā par laulību norēķiniem amerikāņu advokātu kolēģija iesaka rakstīt $ 36,000.00 par "trīsdesmit sešiem tūkstošiem dolāru tieši", kas ir ļoti vienkāršs veids, kā rakstiski pārbaudīt dolāra summu.
Advokātu biroja politika
Jūsu advokātu birojam var būt īpašs noteikums par ciparu ierakstīšanu, un šādā gadījumā jums jāievēro sekojoši piemēri. Tomēr, ja jūs izstrādājat juridisku dokumentu un jums nav modeļa, izmantojiet standarta noteikumus, lai izrakstītu ciparus un definiētus ciparus, kas ir daļa no lielākas summas. Piemēram, $ 50,323,75 ir jāraksta kā "piecdesmit tūkstoši, trīs simti divdesmit trīs dolāri un 75/100 centi." Ievietojiet burtu lielumu un sakārtojiet vārdus 23. Šajā piemērā iekļauj vārdu Centi un izmantot ciparus dolāra daļai.
Nav absolūta noteikuma
Ja veidojat dokumentus savā biznesā, saprotiet, ka nav absolūta noteikuma par summu rakstīšanu dolāros un centos. Viss, ko jūs patiešām mēģināt sasniegt, ir skaidrība, tāpēc nav šaubu par rakstāmo summu un domstarpībām. Labākā prakse ir rakstīt summu vārdos, pēc tam sekot skaitlim: ABC maksā XYZ divus miljonus dolāru ($ 2,000,000). Ideja šeit ir, ka numurus ir vieglāk lasīt, bet tie ir arī daudz vieglāk ievadīt, piemēram, pārceļot pāris ciparus - $ 50,967, nevis $ 50,697. Ja pastāv neatbilstība, vārdi būs noteicošie. Ļoti lielām summām jāraksta "6,8 miljonu ASV dolāru" vai "10,2 miljonu ASV dolāru" rakstīšana, bet nevēlaties pārsniegt vienu ciparu aiz komata vai arī tas kļūs mulsinošs.
