Ja darba devējam ir tikai viens darbinieks, viņš joprojām ir atbildīgs par darbinieka precīzu un savlaicīgu samaksu. Viņam ir arī jāatsakās no atbilstošā ienākuma nodokļa un savlaicīgi jāmaksā valdībai. Darba devējs var izveidot algu vienai personai, izmantojot dažādus veidus. Atkarībā no komforta līmeņa ar algu sarakstu viņš var izvēlēties piemērotu metodi.
Izveidojiet manuālu algu sistēmu. Manuāla algu sistēma tiek veikta ar rokām, ieskaitot algu un nodokļu aprēķinus, uzskaiti un nodokļu pārskatu un iesniegšanu. Kļūdas ir lielas ar manuālu sistēmu, jo tas tiek darīts pilnībā. Tomēr, ja ir tikai viens darbinieks, ir iespējams iegūt precīzu algu skaitu tik ilgi, kamēr tas ir rūpīgi pārbaudīts divreiz.
Lai izveidotu manuālu algas sistēmu, izveidojiet ikgadēju Excel izklājlapu, lai reģistrētu strādnieka laiku. Atdaliet izklājlapu pēc nedēļām. Ievadiet nostrādātās stundas dienā un kopsummu par katru nedēļu. Apstrādājot algas, samaksājiet darbiniekam par nostrādātajām stundām atbilstoši viņa algas biežumam (piemēram, reizi nedēļā vai divreiz nedēļā) par viņa samaksāto likmi. Lai aprēķinātu viņa federālos nodokļus, izmantojiet savu W-4 veidlapu un kārtējā gada IRS ieturējuma nodokļa tabulas (Circular E).
Varat izdrukāt rakstāmmašīnas pārbaudi. Izmantot vienu ar dzēšanas funkciju un iekļaujiet maksājuma zīmi zem faktiskās pārbaudes, norādot maksas datus. Ierakstiet informāciju par darbinieka atalgojumu par katru samaksas periodu algu žurnālā. Padariet savus nodokļu noguldījumus federālajai un valsts valdībai atbilstoši viņu prasībām. Izdodiet W-2 katru gadu darbiniekam un valdībai.
Izmantojiet algu pakalpojumu. Ja jūs nevēlaties nodarboties ar algu maksājumiem, jūs varat izmantot ārpakalpojumus algas dienestam. Daudzi algas pakalpojumi neierobežo to darbinieku skaitu, kurus viņi apstrādā. Par nelielu samaksu viņi apstrādās visu jūsu algu sarakstu, ieskaitot darbinieka algas, W-2 un atbilstošu nodokļu izsniegšanu.
Izmantojiet algas programmatūru. Jūs varat iestatīt algu sarakstu vienam darbiniekam, izmantojot algas programmatūru, piemēram, Quickbooks vai grāmatvedības programmatūru ar pievienotu algu sarakstu. Izmantojot algas programmatūru, varat vienkārši ievadīt attiecīgo informāciju darbiniekam, piemēram, vārdu, sociālās apdrošināšanas numuru, adresi, darba samaksu, darba samaksas biežumu un nodokļu datus. Sistēma aprēķinās algas un maksājamos nodokļus. Tas arī radīs paycheck. Turklāt sistēma saglabā algas reģistrus un visu informāciju, kas nepieciešama, lai iesniegtu nodokļus. Šī ir ērta metode, ja vēlaties izveidot un apstrādāt paša darbinieka algas.
