Neatkarīgi no tā, vai jūs sniedzat pierādījumus, ka uzņēmums ir kredītspējīgs vai garantē savu produktu kvalitāti un klientu apkalpošanas līmeni, ir svarīgi, lai jūs sastādītu īsu, labi rakstisku ieteikumu vēstuli. Ieteikuma vēstulē jāiekļauj iemesls, kāpēc jūs ieteiktu uzņēmumam, cik ilgi jūs esat iepazinušies ar uzņēmumu un tā īpašniekiem, kā arī rūpīgs paskaidrojums, kāpēc jūs ieteiktu uzņēmumu citam uzņēmumam vai klientam.
Formatējiet savu vēstuli atbilstoši. Izmantojiet standarta bloka formātu, lai izveidotu ieteikumu vēstuli uzņēmumam. Teksts ir jāatstāj pamatoti, un tajā jāiekļauj piecas galvenās sadaļas, ieskaitot datumu, adresi, adresāta adresi, sveicienu, ķermeņa kopiju un parakstu. Katrai sekcijai izmantojiet vienu atstarpi.
Nosakiet savas vēstules auditoriju. Jūs varat uzrakstīt ieteikuma vēstuli uzņēmumam, kas piedāvā savus pakalpojumus patērētājam vai citiem uzņēmuma īpašniekiem. Klientiem un uzņēmumu īpašniekiem ir dažādas vajadzības, tāpēc attiecīgi mainiet savu pieeju.
Izskaidrojiet savas attiecības ar uzņēmumu, kuru jūs ieteiktu, sīki izklāstot iepriekšējos darījumus. Apspriediet pozitīvo pieredzi, kas jums ir bijusi ar uzņēmumu, un izceliet tās stiprās puses. Ja uzņēmumā ir kaut kas unikāls, piemēram, zemas cenas vai augstāks klientu serviss, iekļaujiet to savā ieteikuma vēstulē. Ietveriet to gadu skaitu, kurus esat darījuši kopā, un cik ilgi esat pazīstis uzņēmuma īpašnieku. Ja jūs un uzņēmuma īpašnieks esat kāda no tām pašām organizācijām vai biznesa komitejām, arī sīki izklāstiet šo informāciju.
Iekļaujiet savu kontaktinformāciju. Uzņēmumi un klienti var vēlēties sekot līdzi, lai uzdotu konkrētus jautājumus, kurus neesat izpētījuši savā sākotnējā vēstulē. Uzskaitiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi un, ja jums ir vēlamā kontakta metode.
Ja nepieciešams, pievienojiet uzņēmuma ieteikto darbu paraugus. Piemēram, ja jūs esat klients, kurš iesaka jūsu virtuves remodeling uzņēmējdarbību jūsu apkārtnē esošajiem cilvēkiem, pievienojiet pirms un pēc fotogrāfijas, kas potenciālajiem klientiem sniegs labāku priekšstatu par uzņēmuma pabeigto darba līmeni. Ja esat uzņēmums, kas iesaka grafikas dizaineri citam uzņēmumam, iekļaujiet mārketinga materiāla paraugus, kas ir jūsu uzņēmumam izveidots dizainers.
Dodiet uzņēmumam, kuram jūs ieteiktu, ieteikuma vēstules kopiju, lai viņi varētu to saglabāt.
