Uzņēmumi novērtē ienākumu rādītājus, izmantojot finanšu pārskatu, ko sauc par peļņas un zaudējumu aprēķinu. Šajā paziņojumā ir uzskaitīti visi pārdošanas apjomi, preču izmaksas (COGS) un izdevumi, ko uzņēmums radījis pārskata periodā. Lielākā daļa uzņēmumu ik mēnesi un katru gadu ģenerē vadību un ārējos lietotājus.
Tīrie ienākumi
Galvenais iemesls, kāpēc tiek radīts P&L, ir novērtēt uzņēmuma ienākumu apjomu pārskata periodā. Neto ienākumi ir atlikušā naudas summa, kas iegūta no pārdošanas, atskaitot preču izmaksas (COGS) un izdevumus par periodu. Neto ienākumi ļauj uzņēmumiem novērtēt pārdošanas metožu efektivitāti, lai nodrošinātu, ka tie sasniedz savus rentabilitātes mērķus. Zemie pārdošanas apjomi neradīs pietiekami daudz naudas, lai segtu COGS un izdevumus, kā rezultātā uzņēmums publicēs negatīvu neto ienākumu.
COGS
Nerakstīts grāmatvedības noteikums ir tāds, ka COGS nedrīkst pārsniegt 75 procentus no bruto pārdošanas. P & Ls ziņo par COGS daudzumu katrā periodā; COGS, kas pārsniedz 75 procentus, var novest pie uzņēmuma COGS vadības pārskatīšanas. Ražotāji var pārskatīt savu produktu izmaksu metodi, lai noteiktu, vai tie pārlieku sadala ražošanas izmaksas, mazumtirgotāji var pārskatīt pašreizējo pārdevēju piešķirtās atlaides, un pakalpojumu uzņēmumi pārskatīs savas stundas likmes, lai redzētu, vai tās iekasē zem tirgus standarta.
Izdevumi
P&L ir uzskaitīti divu veidu izdevumi: darbības un pārdošanas un administratīvie izdevumi. Lielākā daļa grāmatvežu uzskata, ka uzņēmuma izdevumi nedrīkst pārsniegt 20 procentus no bruto pārdošanas. Tā kā izdevumi nekontrolējami ātri var saasināties, tie tiek intensīvi pārskatīti, lai noteiktu, vai ir iespējams ietaupīt izmaksas. Nevajadzīgi izdevumi novirzīs naudu no uzņēmuma, samazinot neto ienākumus un radot uzņēmumam sarežģītas finansiālās situācijas.
Finanšu rādītāji
Ikmēneša un ikgadējie P & Ls sniedz uzņēmumiem iespēju novērtēt savu darījumu veiksmīgumu pret konkurentiem un to nozari. Divi svarīgi P&L rādītāji ir:
Bruto peļņas attiecība (GPR): pārdošana - COGS / pārdošana
Kapitāla atdeve (ROE): Neto ienākumi / akcionāru pašu kapitāls
Jo augstāks ir GPR procentuālais daudzums, jo vairāk ienākumu uzņēmums var iegūt, pārdodot preces. Augstie GPR procenti arī ierobežo cenu pieauguma negatīvo ietekmi, jo augstās peļņas likmes joprojām radīs stabilu neto ienākumu. ROE izmanto ārējie lietotāji, kas pieprasa atdevi no jebkādiem uzņēmumā ieguldītajiem līdzekļiem.
Ārpus lietošana
P & Ls pārstāv uzņēmuma spēju gūt ienākumus, veicot uzņēmējdarbību. Daudzas reizes uzņēmumiem būs nepieciešams finansējums, lai palīdzētu veidot to darbības iespējas. Mazāki uzņēmumi parasti iegūst banku aizdevumus, kuru pamatā ir uzņēmuma ienākumu summa, kas gūta no iepriekšējām darbībām. Cietā P&L vēsture ir būtiska, lai iegūtu labākos aizdevuma nosacījumus.
Publiski pārvaldītie uzņēmumi var emitēt akcijas ieguldītājiem, radot finanšu iespējas, izmantojot kapitāla ieguldījumus. Ieguldītāji izmantos ROE attiecību, lai noteiktu, vai uzņēmumam ir stabila ienākumu vēsture, norādot uz labu potenciālo peļņu no nākotnes ienākumiem no operācijām.