Debitoru pārskati var palīdzēt īpašniekiem vai vadībai pieņemt lēmumus par budžetu vai sniegt finanšu informāciju ārējām pusēm, piemēram, aizdevējiem vai ieguldītājiem. Uzņēmumi izmanto novecošanās ziņojumus, lai noteiktu nesamaksāto rēķinu apjomu, kas tiem jāapkopo, kā arī iespēju vākt kontu. Ja uzņēmums konstatē, ka konts turpinās maksāt bez maksas, debitoru parādu novecošanas ziņojums var palīdzēt noteikt kontus, kas jānosūta ārējai krājumu aģentūrai.
Nosakiet periodu, kurā klienti var samaksāt rēķinus bez soda vai kavējuma maksas. Jūs varat arī atsaukties uz šo laika posmu kā labvēlības periodu. Daudzi uzņēmumi izmanto “neto 30” metodi, kas nozīmē, ka klientam ir 30 dienas, lai samaksātu rēķinu.
Nosakiet mēnesi, kurā konts ir novecojis. Jūsu konti ir aktuāli, kamēr tiek izmantots labvēlības periods. Sākt novecošanu mēnesī pēc labvēlības perioda mēneša. Piemēram, ja februārī izdotie neapmaksāti rēķini sākas novecošanas periodā.
Reģistrēt novecošanas datumus. Neapmaksātie rēķini no iepriekšējā mēneša tiek parādīti kā 1 līdz 30 dienu konti. Neapmaksātie rēķini no iepriekšējiem diviem mēnešiem ir 31 līdz 60 dienu konti. Neapmaksātie rēķini no iepriekšējiem trim mēnešiem ir 61 līdz 90 dienu konti. Neapmaksātie rēķini no četriem mēnešiem iepriekš par 91 līdz 120 dienu kontiem.
