Jūs tikko esat sācis savu mazo uzņēmumu un, lai gan jūs zināt, ka jums ir nepieciešams sekot līdzi jūsu uzņēmuma izdevumiem un ienākumiem, jūs neesat gatavi ieguldīt naudu vai laiku tādā programmā kā QuickBooks, un jūs neesat pietiekami ērti, lai Excel izveidotu izklājlapu. Jūs meklējat vienkāršu, pārvaldāmu grāmatvedības sistēmu, kas atbilst jūsu vajadzībām. 12 kolonnu grāmatvedības uzskaites sistēma varētu būt tikai risinājums jums.
Sagatavojiet spilventiņu. Ja spilventiņš, ko esat nācis ar perforētu sadaļu pāri lapu virsotnēm, uzmanīgi noņemiet papīru virs perforācijas. Tas atstās aizmugurējās lapas augšdaļu. Šajā lapā jūs uzrakstīsiet savu kolonnu nosaukumus. Ja jūsu spilventiņam nav perforētu sekciju, katras lapas augšdaļā būs jānorāda kolonnu nosaukumi.
Nosaukiet savas kolonnas. Padomājiet par savu biznesu un uzskaitiet izdevumus, kas rodas šajā biznesā, piešķirot tām slejas ar visbiežāk sastopamajiem izdevumiem tuvākajās kolonnās. Vai iegādājaties inventāru? Vai jums ir daudz mārketinga izdevumu? Citi izdevumi, kas jāapsver, ir apdrošināšana, gāze, mobilais tālrunis, internets, biroja preces, pastmarkas, īre un komisijas maksas. Ierakstiet slejas nosaukumus zīmulī, jo vispirms jums var būt nepieciešams veikt pielāgojumus.
Ievadiet savu bankas bilanci un turpmākos darījumus. Spilventiņam būs kolonna jūsu kopējai summai. Ievadiet saskaņoto bankas bilanci no sākuma datuma pirmajā rindā, pēc tam sāciet ievadīt savus darījumus. Ievadiet īsu darījuma aprakstu, summu kā debetu vai kredītu, atkarībā no tā, vai tas ir rēķins (debets) vai depozīts (kredīts), un atjauniniet rādītāju. Pēc tam ierakstiet summu atbilstošajā slejā tajā pašā rindā, lai to kategorizētu.
Pievienojiet kolonnas lapas apakšdaļā. Kad jūs sasniedzat lapas apakšdaļu vai mēneša beigām, pievienojiet kolonnas un ievietojiet lapas kopsummas apakšā. Pārnesiet šos kopsavilkumus uz nākamo lapu sleju augšdaļu. Šie kopsummas tiks iekļauti kopsummā nākamās lapas apakšdaļā, lai iegūtu kopsummu par katru izdevumu kategoriju. Ja vēlaties, palaidiet divas kopsummas apakšā; viens vienai lapai (vai mēnesim), otrs - kopējam rādītājam. Gada beigās kopsumma tiks aprēķināta un gatava lietošanai nodokļu deklarācijas sagatavošanā.
Padomi
-
Office Depot pārdod veikala zīmola 12 kolonnu kolonnu spilventiņu zem 7,00 ASV dolāriem.
