Jēdzieni "grāmatvedis" un "grāmatvedis" bieži tiek izmantoti savstarpēji aizvietojami. Grāmatveža un grāmatveža pienākumi uzņēmumā var būt ļoti atšķirīgi. Tomēr grāmatvedis bieži atsaucas uz neatkarīgu darbuzņēmēju, kurš grāmatu glabā vairākiem uzņēmumiem, bet grāmatvedis strādā tikai vienam uzņēmumam.
Terminoloģija
Nav vienotas definīcijas "grāmatvedis" vai "grāmatvedis". Abi termini attiecas uz kādu ar finansiālām prasmēm, kas ieraksta darījumus uzņēmumam un sagatavo finanšu pārskatus, kuros apkopoti šie darījumi. Praksē grāmatvedis bieži ir ārējs piegādātājs, kas sniedz pakalpojumus mazajiem uzņēmumiem nepilnu darba laiku. Grāmatvedis bieži vien ir pilna laika amats lielākā uzņēmumā. Grāmatvedības darbinieki var veikt visu grāmatu darbu uzņēmumam vai specializēties vienā konkrētā jomā.
Grāmatveža pienākumi
Grāmatvedis, kurš strādā mazam uzņēmumam, bieži ziņo tieši uzņēmuma īpašniekam. Viņš katru dienu dara visu, sākot no ikdienas darījumu ziņošanas līdz finanšu pārskatu sagatavošanai. Grāmatvedis veic norēķinus par uzņēmumu un bieži apstrādā maksājuma kvītis un izsniedz neapmaksātus konta izrakstus. Lai nodrošinātu, ka visi bankas izrakstā esošie darījumi tiek reģistrēti, grāmatvedis saskaņo bankas konta vērtības ar grāmatvedības sistēmā reģistrētajām vērtībām.
Grāmatveža pienākumi
Grāmatvedis bieži strādā vadošā grāmatveža pārraudzībā un strādā tieši uzņēmumā ar darbinieku spēju. Kanceleja koncentrējas uz ikdienas darījumu ziņošanu, piemēram, izdevumu uzskaiti, sīkiem skaidras naudas un naudas ieņēmumiem. Grāmatvedis uzrauga arī debitoru parādus un debitoru parādus, lai brīdinātu grāmatvedi par to, kad jāmaksā rēķini un kad jāvēršas uz klientiem. Lai gan grāmatvedis katru mēnesi bieži sastāda izmēģinājuma bilanci, parasti grāmatvedis sagatavo finanšu pārskatus, kas tiks izplatīti ārēji.
Gada beigu grāmatvedības process
Uzņēmuma finanšu gada beigās ir vairāki specifiski grāmatvedības uzdevumi, kas nenotiek citos gada laikos. Atbildība par šiem uzdevumiem var būt grāmatvedim / grāmatvedim vai vadošajam grāmatvedim atkarībā no uzņēmuma organizatoriskās struktūras. Beigu uzdevumi ietver uzkrājumu darījumu izveidi, lai ņemtu vērā izdevumus, kas pieder kārtējam gadam, bet vēl nav iekasēti. Ja uzņēmums ir reģistrēts, ienākuma nodokļa saistības ir jāaprēķina un jāreģistrē grāmatās. Arī ikgadējā inventarizācijas skaita rezultāti koriģēs pārdoto preču krājumu uzskaiti un izmaksas. Galīgie finanšu pārskati tiks sniegti uzņēmuma īpašniekiem un ieguldītājiem, un tos var izplatīt ārējiem lietotājiem, piemēram, bankām un citiem kreditoriem.
