Ja jūs lietojat savu biznesu uzkrāšanas vai kredīta pamata, jūsu uzņēmuma grāmatvedībai ir jākontrolē jūsu uzņēmuma parādi. Dažādus parādus definē un ziņo citādi. Norēķinu konta definīcija ir summa, ko esat parādā piegādātājiem vai pakalpojumu sniedzējiem, kuri pagarināja kredītu. Maksājamie rēķini ir dokumenti, kas parāda, cik daudz esat parādā par kredīta pirkumiem.
Parādi un debitoru parādi
Starpība starp debitoru parādiem un debitoru parādiem ir starpība starp kredīta pirkšanu un pārdošanu uz kredīta. Kad jūs iegādājaties kredītu, jūs to pievienojat konta debitoru kategorijai jūsu virsgrāmatā. Kad jūs pārdodat kredītu, jūs pievienojat rēķinu debitoru parādiem.
Pieņemsim, ka jums pieder datortehnikas veikals un pasūtāt $ 5000 rīkos, lai pārdotu tos veikalā. Ja lietojat savu biznesu skaidrā naudā, jums nav jāievada $ 5000 jūsu kontos, kamēr jūs par tiem nemaksājat. Ja jūs strādājat uzkrāšanas brīdī, jūs pievienojat $ 5,000 uzreiz kā parādus. Ja rēķins vēl nav samaksāts, veidojot bilanci par ceturksni, jūs to uzskaitāt kā atbildību. Kad beidzot apmaksāsiet rēķinu, jūs noņemat $ 5,000 no maksājamiem kontiem un arī samaziniet savu naudas konta atlikumu par $ 5000.
Par debitoru parādiem viss darbojas pretēji. Piemēram, ja jūsu klients jums maksā, jūs pazemināt debitoru parādus un palieliniet naudu par tādu pašu summu. Debitoru parādi ir aktīvs, nevis saistības.
Maksājamie rēķini
Maksājamie konti ir kategorija jūsu grāmatās. Maksājamie rēķini attiecas uz faktiskajiem rēķiniem, ko saņemat no piegādātājiem vai piegādātājiem. Kad piegādātājs, kas jums pārdeva 5 000 ASV dolāru, nosūta jums rēķinu par sūtījumu, šis rēķins ir maksājamais rēķins. Tātad arī jūsu ikmēneša rēķini par gaismu, ūdeni un citiem komunālajiem pakalpojumiem.
Tā kā maksājamie darījumi parasti ir ar rēķiniem vai rēķiniem, parasti ir jāatsaucas uz maksājamiem rēķiniem un maksājamiem kontiem, it kā tie būtu tie paši. Tomēr daži uzņēmumi dod priekšroku atsevišķu rēķinu atdalīšanai, piemēram, nododot komunālos maksājumus atsevišķā maksājamo komunālo pakalpojumu kategorijā. Tas ir noderīgi, ja, piemēram, uzņēmums vēlas uzraudzīt tās lietderības izdevumus vai citus izdevumus par komunālajiem pakalpojumiem.
Parādzīmju uzskaite
Piezīmes, kas jāmaksā, izklausās kā vēl viens maksājamo rēķinu nosaukums, bet tas atšķiras. Pastāv arī atšķirība starp maksājamiem kontiem un maksājamām parādzīmēm. Tāpat kā maksājamie konti, maksājamās parādzīmes ir grāmatvedības ieraksts, kas identificē jūsu uzņēmuma naudu. Atšķirība ir tā, ka maksājamās parādzīmes ir parāds ar parādzīmēm, kas pievienotas rēķinu vietā.
Pieņemsim, ka tā vietā, lai iegādātos 5 000 ASV dolāru vērtu preču jūsu veikalā, jūs aizņemat $ 5000 no bankas. Kā daļu no aizdevuma līguma jūs parakstāt parādzīmi, kurā sīki izklāstīta pamatsumma, procentu likme un atmaksāšanas termiņš. Jūs ierakstāt parādu savā kontā, pievienojot maksājamo kategoriju 5 000 ASV dolāru, nevis maksājamos kontus. Tā kā piezīme nav rēķins, nauda nav arī rēķins.
Bilances sagatavošana
Vēl viena atšķirība starp maksājamiem rēķiniem, parādiem un maksājamām parādzīmēm ir tā, ka maksājamie rēķini nav ieraksts par jūsu finanšu pārskatiem. Parādos, kas atspoguļoti rēķinos, grāmatvedības uzskaite tiek veikta kā debitoru parādi. Jūs to ierakstāt bilances sadaļā "Saistības" kopā ar maksājamām parādzīmēm.
Bilance ir vienādojums; aktīvi vienā pusē ir vienādi ar kopējām saistībām, pieskaitot īpašnieku pašu kapitālu. Jebkurš virsgrāmatas ieraksts ar nosaukumu "maksājams" ir atbildība. Tas var ietvert maksājamās algas, maksājamās algas, maksājamos procentus un maksājamo ienākuma nodokli.
Sakiet sava uzņēmuma aktīvus 175 000 ASV dolāru apmērā. Jūsu vienīgās saistības, sastādot bilanci, ir 60 000 ASV dolāru par parādiem un 40 000 ASV dolāru maksājamās parādzīmes. Ja atņemat saistības no aktīviem, tas atstāj $ 75,000 par īpašnieku pašu kapitālu. Tā summa, ko īpašnieki sadalītu, ja uzņēmums nolemtu slēgt veikalu.
